T 2 karta namunasini to'ldirish. Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish
Xodimlarni hisobga olish sohasidagi birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli "Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. mehnat va uning to'lovi" 01.05.2004 yil). 2013 yil 1 yanvardan boshlab T-2 yagona shakli va xodimlarni ro'yxatga olishning boshqa shakllari majburiy emas.
Ariza berish tartibi
"Xodimni yollash to'g'risida buyruq (ko'rsatma)" T-1 shaklini imzolagandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi yangi xodimga T-2 birlashtirilgan shakldan foydalangan holda shaxsiy kartani beradi, unda xodim to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar mavjud. Yuqorida qayd etilgan Davlat statistika qo‘mitasi qarorida ushbu shakllardan foydalanish va to‘ldirish bo‘yicha ko‘rsatmalar mavjud.
T-2 yagona shakli shakli
To'ldirish namunasi
Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish uchun kadrlar bo'limi xodimi xodimdan quyidagi hujjatlarni talab qilishi kerak:
- Pasport
- SNILS
- Ta'lim diplomi
- Mehnat daftarchasi
- Harbiy guvohnoma
Shaklning yuqori o'ng burchagida ikkita kod mavjud - har doim "0301002" qiymati bilan to'ldirilgan OKUD kodi va to'liq ko'rsatilishi kerak bo'lgan OKPO kodi (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi). tashkilotning rasmiy nomi. Hujjatning sarlavhasida, shuningdek, karta ochilgan sana va yangi xodimning shaxsiy raqami ko'rsatilgan.
Kartaning asosiy qismida xodimning INN, SNILS, familiyasining birinchi harfi ("Alifbo"), ishning tabiati va turi va xodimning jinsi ko'rsatilgan.
Umumiy ma'lumot
Ushbu bo'limda "Shartnoma" maydonida siz imzolangan sana va ushbu xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi raqamini ko'rsatishingiz kerak.
"Tug'ilgan sana" maydonida sanani "1980 yil 1 fevral" formatida, kod maydonida esa "02/01/1980" formatida kiritishingiz kerak.
Tug'ilgan joyni ko'rsatishda ma'muriy birlik nomi ma'lum bir formatda (shahar, qishloq, hudud, tuman, viloyat va boshqalar) kiritilishi kerak va kod Butunrossiya ob'ektlar tasniflagichiga muvofiq belgilanadi. Ma'muriy-hududiy bo'linmasi (OKATO).
"Fuqarolik" ustunida siz mamlakat nomini to'liq ko'rsatishingiz va Aholi ma'lumotlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKIN) asosida kodni tanlashingiz kerak (RF - 1, ikki fuqarolik - 2 (mamlakatlarni ko'rsatgan holda), fuqaroligi boshqa davlat - 3 (mamlakatni ko'rsatgan holda), fuqaroligi bo'lmagan - 4).
Xuddi shu Klassifikator asosida xodimning chet tillarni bilish darajasi “Chet tilini bilish” ustunida kodlanadi va kod til kodi va bilish darajasidan iborat (OKIN bo'yicha mamlakat kodi, bundan keyin). : Lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman - 1, o'qiyman va tushuntiraman - 2, ravon gapiraman - 3).
"Ta'lim" ustunida siz ma'lumotingizni ko'rsatishingiz va uni OKIN yordamida kodlashingiz kerak (boshlang'ich - 02, asosiy umumiy - 03, o'rta umumiy - 07, boshlang'ich kasb - 10, o'rta kasb - 11, to'liq bo'lmagan oliy - 15, oliy - 18 , oliy oʻquv yurtidan keyingi taʼlim (ordinatura, aspirantura, aspirantura, doktorantura) – 19). Ushbu bo'lim ma'lumotni tasdiqlovchi hujjat (sertifikat, diplom) asosida to'ldiriladi. 6-ustunda jadvalda ta'lim muassasasining nomi, ta'lim to'g'risidagi hujjat, uning seriyasi va raqami, muassasani tugatgan yili, malakasi (bakalavr, magistr yoki mutaxassis), yo'nalish nomi (bakalavrlar va magistrlar uchun) yoki mutaxassislik (mutaxassislar uchun) va ta'lim bo'yicha Butunrossiya klassifikatoriga (OKSO) muvofiq kod.
Keyinchalik, oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim uchun siz OKIN kodini ko'rsatishingiz va ta'lim muassasasining nomi, ta'lim hujjati, bitiruv yili, yo'nalishi yoki mutaxassisligi va OKSO kodi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan jadvalni to'ldirishingiz kerak.
"Kasb" ustunida ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKPDST) muvofiq kodlar bilan asosiy va boshqa kasblar ko'rsatilgan.
"Ish tajribasi" ustuni mehnat daftarchasi asosida to'ldiriladi.
"Uylangan holat" ustunida u ko'rsatilgan (hech qachon turmushga chiqmagan - 1, ro'yxatdan o'tgan nikohda - 2, ro'yxatdan o'tmagan nikohda - 3, beva ayol - 4, ajrashgan - 5, ajralgan (ajrashgan) - 6).
Oila tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalida ota, ona, bolalar, aka-uka (umumiy ona yoki ota), turmush o'rtoqlar, ularning to'liq ismlari va tug'ilgan yili ko'rsatilgan.
Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar
Ushbu bo'lim harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning harbiy guvohnomasi yoki shaxsiy guvohnomasi asosida to'ldiriladi.
"Harbiy unvon" ustuni harbiy guvohnomadagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.
"Tarkib (profil)" ustuni harbiy xizmatning profilini aks ettiradi, masalan, "askar", "dengizchi" va boshqalar.
"Harbiy xizmatchilarning to'liq kodli belgi" ustuni olti xonali kod yoki olti xonali kod va harbiy guvohnomada yoki guvohnomada ko'rsatilgan harf bilan to'ldiriladi.
"Yashash joyidagi harbiy komissarlikning nomi" ustuni yuqoridagi hujjatlardagi oxirgi yozuv asosida to'ldiriladi.
"Harbiy ro'yxatga olingan" ustuni oddiy qalam bilan to'ldiriladi.
"Harbiy ro'yxatga olishdan chiqarish to'g'risida eslatma" ustuni, agar xodim zaxirada bo'lish yoshiga etgan bo'lsa yoki u xizmatga yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, to'ldiriladi.
Birlashtirilgan T-2 shaklining keyingi bo'limlarida jadvallar xodimning mehnat faoliyati davomida olingan ma'lumotlar asosida to'ldiriladi.
T-2 yagona shaklini to'ldirish namunasi
Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladiAniya: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at".
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. tegishli xizmat muddati.
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.
Zaxiradagi fuqarolar uchun:
zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va bir harf, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.
Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
bandlar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kod belgilari" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
2-band "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.
Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limi 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshiga ko‘ra ro‘yxatga olingan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan”.
"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi imzo bilan tanishtirishi shart.
"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, nogironlarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligini ta'minlash uchun to'ldiriladi.
Xodimni ro'yxatdan o'tkazishda kadrlar xizmati unga buxgalteriya hisobi uchun barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shaxsiy kartani berishga majburdir. Uning asosida xodimlarning shaxsiy ishlari shakllantirilib, ular ma'lum tartibda maxsus ish yuritish kabinetlarida saqlanadi. Ularga xizmat ko'rsatishning to'g'riligi va haqiqiy ma'lumotlarga muvofiqligi vaqti-vaqti bilan vakolatli organlar tomonidan tekshiriladi.
Shaxsiy karta barcha korxonalarda tuzilishi kerak. Uning dizayni uchun standartlashtirilgan T 2 shakli, asl hujjatlar yoki nusxalari bo'yicha to'ldiriladi.
Bunday holda, ikkinchisi xodimning shaxsiy fayliga qo'shiladi. Bu variant eng maqbul hisoblanadi, chunki kadrlar bo'limi vaqti-vaqti bilan ishlab chiqarish maqsadlarida yoki vakolatli organlar tomonidan tekshirish paytida ma'lum organlarga hujjatlar nusxalarini taqdim etishi kerak.
Harbiy ro'yxatga olishni amalga oshirishda to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligi ayniqsa muhimdir. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi shaxsiy tarkibni vaqti-vaqti bilan (oyda yoki chorakda bir marta) shaxsiy kartadagi ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishga majbur qiladi.
T2 shakli harbiy xizmatga majburlar uchun kompaniyadagi harbiy yozuvlarning asosiy reestri hisoblanadi. Xodimning undagi shaxsiy ma'lumotlarining ishonchsizligi uchun ushbu organlar tashkilot va uning mas'ul shaxslariga jarima solishi mumkin.
Shaxsiy karta hozirda maxsus dasturlar yordamida to'ldirilmoqda. Bosma shakllarni qo'lda to'ldirish ham mumkin.
Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunga muvofiq, xodimning shaxsiy kartalarini o'z ichiga olgan barcha shaxsiy fayllar ularga kirishni cheklash uchun qulflangan fayl shkaflari va seyflarda saqlanishi kerak. Kompyuterdan foydalanganda, xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish parollar yordamida cheklanganligini ta'minlash kerak. Mansabdor shaxslarga ularni oshkor qilishni taqiqlash kerak, bundan xodim rozilik bergan yoki qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
Ushbu hujjatga kiritilgan barcha ma'lumotlar xodim tomonidan tekshiriladi, agar u ular bilan rozi bo'lsa, imzo qo'yadi.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsiy karta 75 yil davomida arxivda saqlash uchun yuboriladi.
Xodimning shaxsiy kartasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak
Birlashtirilgan T2 shakli bo'limlardan iborat bo'lib, ularning har biri to'ldirilishi kerak.
Hujjatning yuqori qismida kompaniya nomi va uning statistika organlarida ro'yxatga olish kodi ko'rsatilgan (). Quyida uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, xodimning shaxsiy raqami, uning INN, SNILS, tabiati (sayohat va boshqalar) va ish turi (to'liq bo'lmagan yoki asosiy), shuningdek uning jinsi to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.
Umumiy ma'lumot
Ushbu qismda siz u bilan tuzilgan mehnat shartnomasining sanasi va raqamini yozishingiz kerak.
T 2 shaklidagi kartada xodimning to'liq ismi, shuningdek, tug'ilgan sanasi haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Keyinchalik, uning tug'ilgan joyi va fuqaroligi to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli kodlar bilan to'ldiriladi. Chet tilini bilish darajasi to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish kerak. Quyida har bir ta'lim muassasasi uchun ma'lumotlarning taqsimoti bilan xodimning ma'lumoti, sertifikat yoki diplomning tafsilotlari, bitirgan yillari, tayinlangan malaka va mutaxassisliklar keltirilgan.
Agar mutaxassis oliy o'quv yurtidan keyingi ma'lumotga ega bo'lsa, unda tegishli ma'lumotlar jadvalda to'ldirilishi kerak. Keyinchalik, kasb va uning kodi OKPDTR ga muvofiq ko'rsatiladi, unda xodim tuzilgan shartnomaga muvofiq o'z mehnat faoliyatini amalga oshiradi. Ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin.
Xodimlar kartasi Xodimning ish staji (jami, uzluksiz, tashkilotdagi) ma'lum bir sanadagi kunlar, oylar va yillar bilan ifodalangan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Odatda bu ijara sanasi. Bu ma'lumotlarning barchasi xodimning mehnat daftarchasi asosida hisoblanishi mumkin.
"Uylangan holat" qatorida xodimning oilaviy ahvoli ko'rsatilgan va quyida siz oila a'zolarining tarkibini ularning munosabatlari, shaxsiy ma'lumotlari va qarindoshlarining tug'ilgan yilini ko'rsatgan holda tavsiflashingiz kerak.
Shaxsiy kartada xodimning pasportiga ko'ra ham, haqiqiy manziliga ham, yashash joyida ro'yxatdan o'tgan sanasi ham to'g'risidagi ma'lumotlarni yozish kerak.
Quyida telefon raqami, yaxshisi statsionar va mobil.
Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar
Ushbu ma'lumotlar faqat harbiy guvohnoma asosida harbiy xizmatga majbur bo'lganlar uchun to'ldiriladi. Bu erda zaxira toifasi, harbiy bilimlari, tarkibi, harbiy xizmatchilarning kod belgilari va jismoniy tayyorgarlik toifasi ko'rsatilgan. Keyinchalik, haqiqiy manzilda harbiy komissarlikning nomini va xodimning ro'yxatdan o'tganligi yoki ro'yxatdan chiqarilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni yozing.
HR menejeri lavozimi va uning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatadigan to'ldirilgan kartaga imzo chekishi kerak. Shundan so'ng, u kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish va tekshirish uchun kartani xodimga topshiradi. Ishga qabul qilinayotgan shaxs ma'lumotlarning to'g'riligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi va imzolangan sanani ham qo'yadi.
Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish
Ushbu qism qabul qilish (ko'chirish) sanasi, xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning nomi, uning kasbi, ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldir.Tegishli buyruqlar tafsilotlari ham shu erda "Bazalar" ga kiritilgan. Bo'limdagi har bir yozuv xodim tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Sertifikatlash, malaka oshirish, kasbiy tayyorgarlik
Agar xodim tashkilotning o'zida attestatsiyadan o'tgan bo'lsa yoki tegishli muassasalarda malaka oshirish yoki qayta tayyorlashdan o'tgan bo'lsa, o'qish muddati, tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari, tayinlangan malaka va mutaxassisliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak. Bu erda o'qitish, qayta tayyorlash va sertifikatlash asoslari ham ko'rsatilgan.
Aktsiyalar va mukofotlar
Xodim vijdonan mehnati uchun mukofotlar yoki sertifikatlarga nomzod bo'lgan hollarda, bu haqda ma'lumot ushbu bo'limga tasdiqlovchi hujjatlarning nomi va tafsilotlarini tushuntirish bilan kiritiladi.
Dam olish
Ijtimoiy imtiyozlar va qo'shimcha ma'lumotlar
To'liq va keng qamrovli xodimlar yozuvlari uchun tashkilotlar shaxsiy xodimlar kartalaridan foydalanadilar. Ularning asosida kadrlar fayli shakllantiriladi. Xodimlar soniga qarab, kartalar alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linish bo'yicha fayllar kabinetida joylashgan. Amaldagi shakl T-2-sonli yagona shakl bo'lib, unda xodimning shaxsi va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlar aks ettiriladi. Shakl tematik bloklarni o'z ichiga olgan 4 sahifadan iborat. Birinchi va ikkinchi sahifalarda xodim haqida umumiy ma'lumotlar mavjud va u ishga qabul qilinganda to'ldiriladi; uchinchi va to'rtinchilari ish jarayonida to'ldiriladi.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga binoan, xodimlarning shaxsiy kartalarini yuritish tashkilotlar uchun majburiydir. Bu majburiyat tadbirkorlarga taalluqli emas, lekin ular ham ularni yuritish huquqiga ega (chunki ba'zi hollarda bu, masalan, boshqaruv maqsadlarida ham foydalidir).
Shaxsiy karta shaklini to'ldirish
Kartochkalarni to'ldirish va saqlash jarayoni butunlay tashkilotning kadrlar bo'limiga tegishli. Bugungi kunda ushbu jarayonni sodda va qulay qiladigan ko'plab dasturlar mavjud.Qonun hujjatlarida xodimga qaysi vaqtda karta berilishi kerakligi qat'iy belgilanmagan. Eng yaxshi variant - ishga joylashish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol. Buning sababi, uning tayinlanganligi to'g'risidagi mehnat daftarchasidagi yozuv bir vaqtning o'zida uning shaxsiy kartasida takrorlanishi kerak.
Kartani rasmiylashtirish va to'ldirish uchun quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: xodim bilan tuzilgan shartnoma; ; pasport; Mehnat tarixi; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar, harbiy ro'yxatga olish hujjatlari; ta'lim, malaka yoki maxsus bilim to'g'risidagi hujjatlar; xodim tomonidan o'zi haqida taqdim etilgan ma'lumotlar (masalan, ichida).
Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, ish beruvchi ish uchun murojaat qilgan shaxsdan Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan qo'shimcha hujjatlarni talab qilishi mumkin.
T-2 shaklini to'ldirishda siz butun Rossiya tasniflagichlariga muvofiq kodlarni ko'rsatishingiz kerak: aholi to'g'risidagi ma'lumotlar (OKIN), ta'lim mutaxassisliklari (OKSO), ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari (OKPDTR).
Keling, № T-2 yagona shaklining ba'zi nuqtalarini batafsil ko'rib chiqaylik, bu esa to'ldirishda savollar tug'dirishi mumkin.
Sarlavha sahifasida, "Alifbo" ustunida, xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan.
1-bo'lim. Umumiy ma'lumot
5-band. “Chet tilini bilish” – til bilimining quyidagi darajalari ta’minlanadi: “Men ravon gapiraman”, “Men o‘qiyman va o‘zimni tushuntira olaman”, “Lug‘at yordamida o‘qiyman va tarjima qilaman”.
8-band. "Ish tajribasi" - mehnat daftarchasidagi yozuvlar asosida hisoblangan ish stajini ko'rsatadi.
2-bo'lim. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar
Qachon agar xodim zaxiradagi ofitser bo'lsa, ushbu bo'lim uchun ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan:
1-band. "Zaxiradagi toifa" - zahiradagi ofitserlar uchun ushbu bandda belgi qo'yilmaydi.
3-band. "Tarkib (profil)" - tarkibning to'liq nomi (qisqartmalarsiz) harbiy guvohnomaning uchinchi sahifasining "Profil nomi" 7-bandiga muvofiq yoziladi.
4-band. "Harbiy mutaxassislikning to'liq kodli belgisi" - harbiy ixtisoslikning to'liq kodli belgisi harbiy guvohnomaning uchinchi sahifasining "VUS №" b bandiga muvofiq yoziladi).
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harbiy biletning 10-13-betlaridagi "Tibbiy ko'riklar to'g'risidagi ma'lumotlar" 15-bandidagi yozuv asosida to'ldiriladi. Kategoriyalar quyidagi harf belgilariga ega: A - harbiy xizmatga yaroqli, B - kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli, C - harbiy xizmatga cheklangan, D - harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz. Agar harbiy biletda jismoniy tayyorgarlik toifasi ko'rsatilmagan bo'lsa, shaxsiy karta bo'limining 5-bandi 2-bandida "A" toifasi ko'rsatilgan.
7-band “Harbiy ro‘yxatga olingan:” (banddagi barcha ma’lumotlar qalam bilan rasmiylashtiriladi) – “a” qatori safarbarlik buyrug‘i yoki safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to‘g‘risidagi shtamp bo‘lgan taqdirda to‘ldiriladi (xodimning kartada harbiy guvohnomaning 14-21-betlari 16-bandidagi ma'lumotlar mavjud); "b" qatori, agar xodim safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda bron qilingan bo'lsa, to'ldiriladi (kechiktirish to'g'risidagi guvohnomaning seriyasi va raqami, lavozimlar va kasblar ro'yxatining raqami, shuningdek kechiktirish sanasi). Harbiy komissarlik tomonidan berilgan kartaga kiritilgan).
Qachon, agar xodim muddatli harbiy xizmatga majbur bo'lsa harbiy xizmat uchun 2-bo'limning 1, 3, 4 va 7-bandlari to'ldirilmaydi.
2-band. “Harbiy unvon” - “harbiy xizmatga chaqirilishi shart” belgisi qo'yiladi.
5-band. “Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi” - yozuv fuqaroning “roʻyxatga olinganlik guvohnomasi” (1-betdagi “Umumiy maʼlumot” 1-boʻlimi “tan olingan” soʻzidan keyin) maʼlumotlari asosida xat shaklida kiritiladi. tegishli toifadagi (A, B, C yoki D).
8-band, agar xodim zaxirada bo'lish yoshiga etgan bo'lsa yoki sog'lig'i sababli harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, to'ldiriladi. Bunday holda, ustunda "yoshiga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" yoki "sog'lig'iga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" deb yozilgan.
Bo'lim 3. Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida bo'limga barcha ma'lumotlar kiritilishi kerak, shuningdek, uning imzosi bilan xodimning e'tiboriga etkazilishi kerak.
10-bo'lim. Qo'shimcha ma'lumotlar
Ushbu bo'limda xodimlarning to'liqroq hisobini yuritish imkonini beruvchi ma'lumotlar bo'lishi mumkin (masalan: "B toifali haydovchilik guvohnomasi", "II guruh nogironi" va boshqalar).
Ba'zan faqat shaxsiy kartaning mavjudligi ma'lum bir ish beruvchi bilan ish tajribasini tasdiqlashi mumkin.
Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:
Bu tez va TEKINGA!
Ushbu hujjat istisnosiz butun davlat uchun tuzilgan. T-2 shaklidan foydalangan holda 2019 yil uchun xodimlarning kartalari qanday beriladi?
Umumiy qabul qilingan hujjat aylanishida shaxsiy karta - bu ish joyida istisnosiz barcha xodimlar uchun to'ldirilgan maxsus hujjat.
Bu vaqtinchalik va mavsumiy ishchilarga ham tegishli. Hujjat mehnat shartnomasi imzolangandan keyin tuziladi. 2019 yilda T-2 shaklidan foydalangan holda xodimga shaxsiy kartani qanday qilib to'g'ri berish kerak?
Muhim nuqtalar
Tashkilot tomonidan shaxsiy shaxsiy kartalardan foydalanish maqsadi to'liq buxgalteriya hisobini ta'minlashdir.
Qonunga ko'ra, har qanday ish beruvchi har bir xodim uchun ushbu hujjatni yaratishni o'ylab ko'rishi kerak.
Hujjatni yaratish uchun T-2 deb nomlangan yagona shakl qo'llaniladi. U qabul qilindi.
Uning dastlabki tuzilishi 2004 yildan beri o'zgarishsiz qoldi. Shaxsiy kartochkalar asosida kartoteka tuziladi.
Kartalar alifbo tartibida fayl kabinetida saqlanadi. Shu sababli, agar kerak bo'lsa, ma'lum bir xodim haqida ma'lumotni tezda topishingiz mumkin.
Katta xodimlar bilan hujjatlar bazasi bo'linmalar bo'yicha tuzilishi mumkin. Xodimlarning shaxsiy kartalari asosida kartotekani tayyorlash bo'yicha maxsus qoidalar yo'q.
Qonunda nazarda tutilgan yagona talab shundaki, har qanday shaxs rasmiy ravishda bunday kartaga ega bo'lishi kerak.
Nimani bilishingiz kerak
Amaldagi qonunchilik xodimlarning shaxsiy kartasini yaratish uchun qat'iy muddatlarni belgilamaydi. Biror kishini ishga qabul qilish vaqtida T-2ni chiqarish eng to'g'ri deb hisoblanadi.
Kichkina vaqt oralig'i jiddiy buzilish deb hisoblanmasa ham. Asosiysi, ish vaqtida qilingan kartadagi belgining takrorlanishi.
Odatda, xodimning shaxsiy kartasi tegishli hujjat berilganidan keyin to'ldiriladi.
Kartani chiqarish uchun ma'lumotni ko'rsatish va uning to'g'riligini tasdiqlash uchun asos bo'ladigan ma'lum hujjatlar talab qilinadi.
Xususan, sizga kerak:
- xodimlarga qabul qilish to'g'risidagi buyruq;
- pasport yoki shaxsiy ma'lumotlarni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
- Mehnat tarixi;
- davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;
- harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;
- ta'lim, kasb-hunar egallash, malaka, maxsus bilimlarga ega bo'lish bilan bog'liq hujjatlar;
- xodim tomonidan shaxsan o'zi haqida e'lon qilingan ma'lumotlar.
Muhim! Faoliyatning ayrim turlarining o'ziga xos xususiyatlari qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilishi mumkin.
Agar biron bir ma'lumot bo'lmasa, karta ma'lumotlari etarli darajada to'liq bo'lmasa, ish beruvchi zarur ma'lumotlarni so'rashi shart.
U qanday maqsadda tuzilgan?
Ko'pincha shaxsiy kartani kadrlar xizmati tomonidan saqlanadigan so'rovnoma yoki shaxsiy varaq bilan noto'g'ri taqqoslashadi. Ammo bu qog'ozlar to'g'ridan-to'g'ri xodimning o'zi tomonidan va tashkilotda qabul qilinganda to'ldiriladi.
Shaxsiy kartaga kelsak, u lavozimga qabul qilinganda buyruqni boshqaradigan kadrlar xodimi tomonidan to'ldiriladi. Bunday holda, hujjatning mavjudligi majburiydir.
Federal Davlat statistika xizmatining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga muvofiq, barcha tashkilotlar xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlashlari shart.
Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu talab yakka tartibdagi tadbirkorlarga taalluqli emas. Yuqorida aytib o'tilganidek, T-2 shakli kartani yaratish uchun ishlatiladi.
Bu 0301002 OKUD kodi bilan 2A4 formatidagi maxsus blankalarda chop etiladi. Karta bitta nusxada yaratilgan.
Shaxsiy kartalarni yaratishning asosiy maqsadi barcha kerakli ma'lumotlarni bitta hujjatda jamlashdir.
Bu kerakli ma'lumotlarni qidirishda katta hajmdagi hujjatlarni o'rganish zaruratini yo'q qiladi.
Shuningdek, agar kerak bo'lsa, har safar xodimdan kerakli hujjatlarni talab qilishning hojati yo'q. Barcha kerakli ma'lumotlar kartada mavjud.
Muayyan xodimga tegishli ba'zi ma'lumotlarni aniqlashtirish kerak bo'lganda, umumiy fayllar kabinetida shaxsiy faylni topish va kerakli yozuvlarni ko'rib chiqish oson.
Tarkibiga ko'ra, xodimning shaxsiy kartasi quyidagi turdagi bo'limlarga bo'linadi:
- umumiy ma'lumot;
- harbiy ro'yxatga olish ma'lumotlari;
- ish va martaba o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar;
- sertifikatlash ma'lumotlari;
- malaka va ularni takomillashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar;
- kasbiy tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlar;
- rag'batlantirish, mukofotlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- haqida ma'lumot;
- qonun hujjatlarida nazarda tutilgan imtiyozlar;
- Qo'shimcha ma'lumot;
- ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar.
Huquqiy asos
Tijorat korxonalari uchun 2013 yil 1 yanvardan boshlab standartlashtirilgan namunalarni ular bilan almashtirgan holda birlamchi hujjatlar uchun o'zlarining shablonlarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi.
Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 3-10/2012-sonli xatiga muvofiq, boshqa federal qoidalarga muvofiq vakolatli organlar tomonidan o'rnatilgan birlamchi hujjatlarning standart shakllari foydalanish uchun o'zgarmas deb tan olinadi.
Maktubda T-2 shakli haqida gapirilmagan. Bu karta shaklini mustaqil ravishda yaratish mumkinmi degan savol tug'iladi.
Vaziyat ijobiy tarzda tushuntiriladi. Ammo yagona hujjatdan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Bundan tashqari, ba'zi standartlar T-2 xodimining shaxsiy karta shakli foydalanish uchun majburiy ekanligini ko'rsatadi:
Binobarin, standart shaklni asos qilib olish afzalroqdir. Agar kerak bo'lsa, siz uni biroz o'zgartirishingiz, etishmayotgan qatorlarni qo'shishingiz yoki keraksizlarni yo'q qilishingiz mumkin.
Xodimning shaxsiy kartasining T-2 shaklini to'ldirish tartibi
Oddiy xarita to'rt sahifani o'z ichiga oladi. Barcha ma'lumot qismi o'n bitta blokga bo'lingan.
Kartani ro'yxatdan o'tkazish kadrlar bo'limi xodimi tomonidan, agar u bo'lmasa, tashkilot rahbari tomonidan amalga oshiriladi.
T-2 bir nechta muhim nuanslarga ega:
- Birinchi ikki varaq yangi xodimni ishga qabul qilish vaqtida tuziladi. Uchinchi va to'rtinchi
- sahifa faoliyat jarayonida yaratilgan;
- karta xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida tuziladi;
- yaratishda sizga kompyuterdan foydalanishga ruxsat beriladi;
- Xodimning o'zi kartani to'ldirishga haqli emas.
Ma'lumotingiz uchun! Yakka tartibdagi tadbirkorlar shaxsiy xodimlar kartalarini yaratishlari shart emas.
Ammo ular odatda o'z xohishlariga ko'ra xaritalarni yaratadilar, bu boshqaruv faoliyatini sezilarli darajada osonlashtiradi.
Hujjat qanday tuziladi
HR xodimi shaklni to'ldirgandan so'ng, xodim taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlashi kerak. Shaklni o'qib bo'lgach, ikkinchi bo'lim oxirida ikkinchi sahifaga imzo qo'yadi.
Kartani chiqarishning asosiy qoidalari quyidagilardan iborat:
| Tashkilot nomi qisqartmalarsiz yoziladi | Qisqartirilgan shaklga, agar u ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, ruxsat etiladi |
| Vaqt jadvalidagi xodimning raqami maksimal olti raqamdan iborat | Raqamni belgilash, ichki harakatlardan qat'i nazar, ishdan bo'shatilgunga qadar o'zgarmaydi |
| Sug'urta guvohnomasining raqami va TIN | Asl nusxalarga mos keladi |
| "Alifbo" ustunida | Xodimning familiyasining bosh harfi yoziladi |
| Mehnat faoliyatining tabiati yoziladi | "vaqtinchalik", "doimiy" |
| Ish turi to'liq ko'rsatilgan | Asosiysi |
| Harf belgisi jinsni bildiradi | "M", "F" |
| To'liq tayinlangan | Familiyasi ismi otasini ismi |
| Pasport ma'lumotlariga ko'ra, tug'ilgan sana matn qismida to'liq yozilgan | Masalan, "1980 yil 1 yanvar". Kod qiymati raqamli formatda yozilgan - "01/1/1980". Tug'ilgan joyni ko'rsatayotganda, yozuvning o'lchami yuz belgidan oshmasligi kerakligini hisobga olish kerak. |
| Yashash kodi | OKATO tomonidan tasdiqlangan |
| Muayyan fuqarolikning mavjudligi to'liq ko'rsatilgan | Fuqarolik OKINga muvofiq kodlangan. Rossiya fuqaroligi - "1", ikkilik - "2", xorijiy - "3", fuqaroligi bo'lmagan - "4" |
| Til(lar) qisqartmasdan yozilgan | Xodim nimaga ega? Kod malaka darajasini ko'rsatadi. Ravon – “3”, oraliq so‘zlashuv – “2”, lug‘at bilan – “1” |
| Yozib olish va kodlash bo'yicha ta'lim | OKIN va OKSO ga muvofiq amalga oshiriladi |
| Diplom malakalari quyidagicha yoziladi: | oliy o'quv yurtini tamomlaganligi - "bakalavr", "magistr", "mutaxassis" darajalari ro'yxatga olingan; o'rta ta'lim muassasasini bitirganligi - "texnik", "merchandayser", "buxgalter", "menejer" va boshqalar; "bakalavr" yoki "magistr" darajasi uchun bilimlarning yo'nalishi belgilanadi; "mutaxassis" unvoni bilan - ma'lum bir mutaxassislik belgilanadi |
| Kasb to'liq yozilgan | OKPDTR ga muvofiq ishga joylashish uchun buyurtma asosida |
| Ish tajribasi hisoblab chiqiladi | Mehnat daftarchasi va ish tajribasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida |
| Oilaviy holat qayd qilinadi va kodlanadi | OKIN ga muvofiq "1" dan "5" gacha |
| Oila tarkibi o'z ichiga oladi | Faqat belgilangan munosabatlar darajasiga ega bo'lgan oila a'zolari |
| Pasportga ko'ra, pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan | Ro'yxatdan o'tish manzili ham, haqiqiy yashash manzili ham qayd etiladi. Xodimning aloqa telefon raqamini va yaqin qarindoshlarining raqamlarini ko'rsatadi |
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida" bo'limi harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxsning harbiy guvohnomasi va shaxsiy guvohnomasi asosida tuziladi.
Xodimlarning keyingi faoliyati jarayonida quyidagi bo'limlar tuziladi:
- "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish";
- "Sertifikatlash";
- "Malaka oshirish";
- "Rag'batlantirish va mukofotlar";
- "Dam olish";
- "Ijtimoiy nafaqalar";
- "Qo'shimcha ma'lumot";
- "Ishdan bo'shatish uchun asoslar".
tomonidan imzolangan
T-2 shakli to'ldirilgandan so'ng va xodim imzo qo'ygan va sanani ko'rsatgandan so'ng, hujjat kadrlar xodimi tomonidan imzolanadi.
Barcha bo'limlarni to'ldirishda tegishli hujjatlar, buyruqlar, qoidalar, federal qonunlar va mahalliy normativ hujjatlarga havolalar bilan ma'lumot beriladi.
Video: xodimning shaxsiy fayli
Shaxsiy karta yopilganda, kadrlar bo'limi xodimi va xodimning o'zlari imzolarini qo'yishadi. Bu barcha kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.
Agar kartaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, ular mas'ul shaxs va xodimning imzolari bilan ham tasdiqlanadi. Kartani to'liq almashtirish tavsiya etilmaydi, chunki ma'lumotni tiklash juda qiyin bo'ladi.
To'ldirish namunasi
Ko'pincha, T-2 kartasiga murojaat qilishda kadrlar bo'limi vakillari xatoga yo'l qo'yishadi. Bu hech qanday maxsus oqibatlarga olib kelmaydi va ular xodimga zarar etkazmaydi.
Ammo ko'p sonli xatolar bo'lsa, kadrlar bo'limi sifatsiz ish tufayli jarimaga tortilishi mumkin.
Umumiy xatolarga quyidagilar kiradi:
Misol tariqasida:
- to'ldirilmagan shakl T-2;
- Xodimning T-2 shaxsiy kartasini to'ldirishga misol.
Ish beruvchi kartalarni elektron shaklda saqlashi mumkin, ammo hujjatning qog'oz shakli ham bo'lishi kerak, chunki xodim elektron imzo qo'ya olmaydi.
Bundan tashqari, kompyuterdan foydalanish faqat kartani birinchi marta chiqarishda ruxsat etiladi. Barcha keyingi yozuvlar faqat qo'lda amalga oshiriladi.
MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.
