Muqova maktubida. Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Sizning rezyumeingizga hamroh bo'lgan biznes hujjati sizni ish beruvchiga yanada qulayroq ko'rinishda taqdim etishga yordam beradi. Yaxshi yozilgan hujjat tufayli siz qo'shimcha afzalliklarga ega bo'lasiz va ish beruvchini o'zingiz haqingizda qulay hikoya bilan qiziqtirish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Menejer yoki HR bo'yicha mutaxassis uchun ushbu hujjat ma'qullash imkoniyatini va lavozimga da'vogarga ijobiy munosabatni oshirishga yordam beradi.

Rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak

Hujjatlarni tashkilot boshlig'iga yoki kadrlar bo'limiga maqsadli yuborishda kompaniyaning nomi va to'liq nomi xatning sarlavhasida ko'rsatilishi kerak.

Rezyume bilan birga kelgan xat tabrik bilan boshlanishi kerak:

• Hayrli kun;
• Salom, aziz ser yoki xonim (to'liq ismingiz).

Ariza topshirgandan so'ng, siz qaysi vakansiyaga murojaat qilayotganingizni va bu haqda qaysi manbadan bilib olganingizni ko'rsatishingiz kerak. Mavqega ega bo'lmoqchi bo'lgan kompaniya haqida o'z fikringizni bildirish tavsiya etiladi (ijobiy tomonlarini ko'rsatish yaxshidir: muvaffaqiyat, barqarorlik va boshqalar). Aytish kerakki, nima uchun aynan siz ushbu kompaniyada ish topmoqchisiz (kasbiy mahoratni oshirish, kompaniya faoliyati sohasidagi bilimlar doirasini kengaytirish uchun).

Rezyume uchun muqovali xatning matni ish beruvchiga aniq fikr beradi:

1. Ushbu kompaniyaga ishga kirish istagingizning sabablari haqida.
2. Nima uchun menejer yoki HR xodimi sizni jalb qilishi kerak?

Buni qisqa, ammo qisqacha taqdim etishga harakat qiling. Murakkab, bezakli so'z shakllari va iboralardan saqlaning. Matndagi xatolarni (grammatik, imlo, stilistik) tekshirishni unutmang. Barkamol va mantiqiy tuzilgan jumlalar sizning savodxonlik darajangizni baholashga imkon beradi.

Sizning rezyumeingizda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni takrorlashning hojati yo'q. Ko'zga tashlanadigan iboralardan saqlaning, lekin taqdimotda haddan tashqari erkinlik bilan haddan tashqari ko'tarmang.

Qo'shimcha xat ish yozishmalari qoidalariga muvofiq yozilishi kerak:

• Kirish;
• Asosiy qism;
• Xulosa.

Maktubning asosiy qismida sizning bilim va ko'nikmalaringiz haqida gapirish kerak. Shundan so'ng siz ushbu lavozimda kompaniyaga shaxsan qanday foydali bo'lishingiz mumkinligini aytishingiz kerak. Shuningdek, siz kutayotgan ish haqi darajasini ham aytib o'tishingiz kerak.

Xulosa qilib aytganda, ish beruvchiga sizning nomzodligingizga vaqt ajratgani uchun minnatdorchilik bildirishingiz va ilova qilingan rezyumeda sizning mahoratingiz haqida to'liq ma'lumot borligini ma'lum qilishingiz kerak. Hujjat oxirida aloqa ma'lumotlarini yozishni unutmang.

Ariza beruvchilarning yarmidan ko'pi o'zlari haqida aytib berish uchun qo'shimcha imkoniyatni kam baholaydilar va qo'shimcha xat yozishni vaqtni behuda sarflash deb hisoblaydilar.

Rezyume muqova maktubi shabloni

Qoidalarga ko'ra, qo'shimcha xat ikki shaklda tuziladi:

• Agar siz rezyumeni bosma shaklda yuborayotgan bo'lsangiz, alohida hujjat sifatida;
• Agar siz elektron rezyumeni topshirsangiz, xuddi shu elektron shaklda qopqoq xati ilova qilinishi kerak.

Qo'shimcha hujjat, umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq, ariza beruvchining ma'lumotlarini ko'rsatgan holda (bosma yoki elektron shaklda) alohida shablonda taqdim etiladi.

Rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak

Xat yozishda siz biznes hujjatlarini yozish qoidalariga rioya qilishingiz kerak. Odatda, rezyumeni topshirganingizda qopqoq xati yoziladi. Hujjat shablonini oldindan yaratsangiz, faqat HR menejerlarining ismlari va kompaniya nomlarini o'zgartirib, allaqachon tayyorlangan matnni avtomatik ravishda nusxalashingiz mumkin.

Misol № 1

HR menejeri E. P. Sokolova diqqatiga.

Hurmatli Elena Petrovna!

Men sizning Internet portalingizda bilib olgan Gorod ko'ngilochar majmuasi ma'murining bo'sh o'rni bilan qiziqdim.

Men ma'muriy sohada (5 yildan ortiq) katta tajribaga ega ekanligimni ma'lum qilishni zarur deb bilaman. U ochiqko'ngil, odamlar bilan yaxshi munosabatda bo'ladi, mas'uliyatli va o'z ishida pedantik.

Men rezyumeimni ilova qilaman.

E'tiboringiz uchun rahmat va ma'qullashingizga umid qilaman.

Hurmat bilan, Ivanova Anastasiya

Tel. 321-78-87

Elektron pochta. [elektron pochta himoyalangan]

Misol № 2

Hayrli kun!

Mening ismim Evdokia Ozernaya. Men rabota.ru internet portalida ochilgan bosh savdo menejerining vakansiyasi bilan qiziqdim. Men savdo sohasida juda ko'p tajribaga egaman. Avvalgi lavozimlarda u merchandayser va mintaqaviy menejer lavozimlarida ishlagan. Faoliyatim davomida men juda yaxshi natijalarga erishdim:

• Savdoni 30% ga oshirish;
• Mijozlarni mahsulotlarimizni sotib olishga undash;
• Xodimlarni yanada samarali boshqarish sxemasi ishlab chiqildi va amalga oshirildi.

Yashash joyim o'zgarganligi sababli yangi ish qidiryapman. Men rezyumeimni ilova qilaman.

Taklif etilayotgan vakansiyaga mening nomzodim ma’qullanadi, deb umid qilaman va nomzodimga ajratgan vaqtingiz uchun minnatdorchilik bildiraman.

Hurmat bilan, Evdokia Ozernaya

Kontaktlar: tel.908-78-67, elektron pochta. [elektron pochta himoyalangan]

Vakansiyasiz rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak? Tashkilot biron bir manbada bo'sh ish o'rinlari e'lonini joylashtirmagan holatlar mavjud, ammo siz ushbu kompaniyada ishlashni xohlaysiz va ehtimol siz uchun kasbiy mahoratingizga mos keladigan lavozim bo'ladi deb o'ylaysiz. Bunday hujjatni tuzish individual yondashuvni va potentsial ish beruvchiga maksimal e'tiborni talab qiladi. Bunday holda, siz o'zingizni qat'iy ravishda e'lon qilishingiz, shaxsiy uchrashuv va suhbatga tayyorligingizni ko'rsatishingiz kerak.

Misol № 3

Shaxsiy va aloqa ma'lumotlaringiz (to'liq ismingiz, telefoningiz, elektron pochtangiz)

Shirkat Nomi

Manzil ma'lumotlari (to'liq ism)

ketish sanasi

Hayrli kun!

Men Ivanov Ivan Ivanovich, 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan metall konstruktsiyalar bo'yicha muhandisman. Turli qurilish maydonchalarida ishlagan. U ko'plab tuzilmalar uchun loyihalarni ishlab chiqdi, ular muvaffaqiyatli amalga oshirildi. Metall omborxonalar bilan hamkorlik aloqalarini yo‘lga qo‘ydim, rahbarligimda tajribali payvandchilar jamoasi faoliyat yuritmoqda, professional uskunalar mavjud.

Men sizning kompaniyangiz haqida qurilish kompaniyalarining veb-saytlarini o'rganish orqali bilib oldim. Men sizning kompaniyangiz faoliyatini o'rganib chiqdim va metall konstruktsiyalar muhandisi lavozimini egallashga tayyorman.

Mening nomzodimga qiziqish va fikr-mulohazalaringiz uchun minnatdor bo'lardim. Men sizga rezyume va loyihalar portfelimni yuboryapman. Men, albatta, samarali hamkorlikka umid qilaman.

E'tiboringiz uchun tashakkur!

Hurmat bilan, Ivanov Ivan Ivanovich

Rezyumega ilova qilingan hujjatni yozishda, ish beruvchini boshqa murojaat etuvchilarga nisbatan afzalliklari bilan darhol qiziqtirish juda muhimdir. Ishga qabul qilishda inson omili kichik ahamiyatga ega emas. Nomzodning vazifasi HR menejeri yoki menejerining hamdardligini uyg'otishdir va bu sizga nisbatan ijobiy munosabatning kalitidir.

Hujjatlar uchun qopqoq xati bir nechta foydali funktsiyalarni bajaradi. Keling, uni qanday tuzishni ko'rib chiqaylik, shuningdek, turli xil biznes vaziyatlari uchun namuna xatlarini ko'rsatamiz.

Muqova xatining asosiy vazifalari tasdiqlovchi, tavsiya va tushuntirishdir.

Maktubda keltirilgan ro'yxat unda ko'rsatilgan hujjatlarning yuborilganligini tasdiqlash imkonini beradi. Aniq ko'rsatmalar va tavsiyalar qabul qilingan har bir hujjat bilan nima qilish kerakligini ko'rsatadi, masalan, qabul qilishni tasdiqlang, imzolang va qaytarib yuboring, xabar bering va hokazo. Tushuntirishlar xat mazmunini tushunishga yordam beradi, masalan, inspektsiyaga yangilangan soliq deklaratsiyasini yuborishda.

Muqova xati yuklab olish

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Qo'shimcha xat uchun aniq belgilangan shakl yo'q. Ish xatlarining umumiy tuzilishidan foydalanishingiz mumkin.

Muqova xati shakli sarlavha, sarlavha, asosiy matn, qo'shimchalar soni ko'rsatilgan belgi va tafsilotlar bilan yakuniy qismdan iborat bo'lishi mumkin.

Tashkilot blankida qopqoq xatini tuzing va u yozilgan sana va ro'yxatga olish raqamini yozing.

Chapdagi sarlavhada qabul qiluvchi kompaniyani, shuningdek, siz xat yuborayotgan shaxsning lavozimini, to'liq ismini ko'rsating.

Sarlavha yarating. Asosiy matnni qabul qiluvchiga muloyim murojaat bilan boshlang. Muloqot etikasiga rioya qiling, tanishuvga yo'l qo'ymang.O'tkazilayotgan hujjatlar va ularning tafsilotlarini sanab o'ting, qabul qiluvchiga har bir qabul qilingan hujjat bilan nima qilish kerakligini tushuntiruvchi ko'rsatmalar bering. Agar biron bir tushuntirish bersangiz, ularning mohiyatini aniq tasvirlab bering va agar kerak bo'lsa, hisob-kitoblarni taqdim eting.

Agar siz xatda ko'rsatilgan buyruqni bajarishni boshqa xodimga topshirgan bo'lsangiz, uning to'liq ismini, lavozimini va aloqa ma'lumotlarini ko'rsating, shunda qabul qiluvchi uni o'zaro muloqot qilish uchun osongina topishi mumkin.

Muqova maktubingiz rezyumeni tushuntirishi va to'ldirishi kerak. Qo'shimcha xatning maqsadi - o'zingizning eng yaxshi tomonlaringizni ko'rsatish va ish beruvchini qiziqtirish, shu bilan muvaffaqiyatli ishga joylashish imkoniyatini oshirish.

Ba'zi bo'sh ish o'rinlari uchun, ayniqsa yozma muloqot qobiliyatlarini talab qiladiganlar uchun, ish beruvchilar rezyumeni qopqoq xatlarisiz ko'rib chiqmaydi.

Muqova maktubini yozish uchun universal maslahatlar yo'qligini tushunish muhimdir, chunki qopqoq xatining tabiati siz murojaat qilayotgan lavozimga va aniq ish beruvchining talablariga bog'liq. Shuning uchun, ushbu maqolada umumiy tavsiyalar berilgan - qopqoq maktubini yaratishda siz e'tibor berishingiz mumkin bo'lgan vektorlar.

1. Vakansiya matnini diqqat bilan o'rganing. Qo'shimcha xat yozishdan oldin, ish beruvchining talablari va ishning o'ziga xos xususiyatlarini tushunish uchun bo'sh ish o'rinlari matnini o'qib chiqing. Shunday qilib, siz qo'shimcha dalillar bilan qopqoq maktubingizni qo'llab-quvvatlashingiz mumkin.

2. Muqova maktubingizni iloji boricha shaxsiy qilishga harakat qiling. Har bir vaziyat uchun bir xil qopqoq xatini yozmang.

3. Salom ayting, o'zingizni tanishtiring va qaysi lavozimga murojaat qilayotganingizni ayting. Bu ishga yollovchining hayotini osonlashtiradi, chunki yirik kompaniyalarda o'nlab turli bo'sh ish o'rinlari bo'lishi mumkin.

4. Ish beruvchiga nima uchun bu lavozimga qiziqishingizni tushuntiring. Tajribangiz va ko'nikmalaringiz ushbu lavozimga qanday bog'liqligini, bu tajribani qanday qo'llashingiz mumkinligini va nima uchun o'zingizni yaxshi nomzod deb hisoblayotganingizni ayting.

4. Kontakt ma'lumotlaringizni kiritganingizga ishonch hosil qiling: siz bilan bog'lanishingiz mumkin bo'lgan mobil telefon raqami. Ba'zan shunday bo'ladiki, ish beruvchi muqobil maktubni o'qib chiqqandan so'ng, uning rezyumesiga qaramasdan, nomzodni suhbatga taklif qilishga qaror qiladi.

5. Muqobil xat ijobiy va shikoyatsiz bo'lishi kerak.

Yaxshi qopqoq xatlariga misollar:

Bunday qo'shimcha xat yozish orqali siz ishga joylashish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Qo'shimcha xat yozishda xatolar

1. Turli vakansiyalarga javob berishda bir xil shablonni nusxalash.

2. Muqova xatiga taqlid qilish.

3. Xaotik matn.

4. Haddan tashqari ochiqlik, o'ziga ishonch, ahamiyatsiz tajribalar haqida gapirish.

5. Aqlli ko'rinishga intilish.

6. Ehtiyotsizlik, imlo va tinish belgilaridagi xatolar.

7. Mumkin bo'lgan ish beruvchiga hurmatsizlikning namoyishi. Ushbu xatoning aniq bo'lishiga qaramay, bunday xatlarni, afsuski, qoidadan istisno deb atash mumkin emas. Nega bo'sh ish o'rniga bunday javob arizachini ishga joylashish umididan mahrum qilishini tushuntirish kerakmi?

Ish qidirishda omad tilaymiz!

Pochta orqali yuborilgan ko'plab hujjatlar muqovali xatni o'z ichiga oladi. Ushbu maqolada biz uning maqsadi, dizayn qoidalari va misollarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Ushbu materialdan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• hujjatlar uchun qo'shimcha xat nima;
• hujjatlar uchun qo'shimcha xatni qanday tayyorlash kerak;
• ilova qilingan hujjatlar ro'yxati.

Hujjatlar uchun qopqoq xati nima

Agar hujjatlar to'plamini yuborish zarur bo'lsa, qo'shimcha xat majburiy atribut hisoblanadi. Bir vaqtning o'zida bir nechta maqsadlarga ega.

Yuborish faktini tasdiqlash. Hujjatlar uchun qo'shimcha xat kompaniyaning chiquvchi hujjatlarida ro'yxatga olinadi va tegishli raqamga ega. Shunday qilib, hujjatlarni jo'natish fakti ushbu xat asosida qayd etiladi. Bundan tashqari, qabul qiluvchi ushbu xatni va unga biriktirilgan hujjatlar to'plamini ham qayd etadi.

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati. Hujjatlarni jo'natish to'g'risidagi har bir muqovali xatda ularning to'liq ro'yxati va nusxalari soni bo'lishi kerak.

Hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar. Hujjatlarni yuborishda ularning ba'zilari qaytarilishi mumkinligini tushunish muhimdir. Bunday holda, qo'shimcha xatda qanday harakatlar bajarilishi kerakligi ko'rsatilishi kerak: hujjatlarni ko'rib chiqing, rozi bo'ling, to'ldiring, imzolang va qoldiring yoki qaytarib yuboring. Eslatib o'tamiz, ushbu maqsadlar uchun siz qo'shimcha ravishda maxsus shtamplardan foydalanishingiz mumkin.

Avval siz manzil qismini to'ldirishingiz kerak. Unda kompaniyaning nomi, unvoni, manzili, xodimning familiyasi va bosh harflari va uning lavozimi ko'rsatilgan (agar hujjatlar ma'lum bir shaxsga yuborilgan bo'lsa). Keyinchalik, chiquvchi hujjatning sanasi va raqamini ko'rsatishingiz kerak.

Xat mazmunining birinchi qismi hujjatlarni jo'natish haqidagi xabar bo'lishi kerak. Bu so'zlar bilan boshlanadi: "Biz sizga yuboramiz ...", "Biz sizga taqdim etamiz ..." va hokazo. Shundan so'ng, siz hujjatlarni yuborish maqsadini ko'rsatishingiz mumkin (ko'rib chiqish, to'ldirish, tasdiqlash va h.k.). Agar xatga bitta hujjat ilova qilingan bo'lsa, u ushbu qismda ko'rsatilishi mumkin, agar bir nechta bo'lsa, siz "hujjatlar to'plami" tushunchasidan foydalanishingiz mumkin, uning tarkibi quyida ochiladi.

Tarkibning ikkinchi qismi hujjatlar bilan ishlash uchun aniq vazifalardan iborat. Misol uchun, unda qaysi nusxalarni qaytarish kerakligi, imzo talab qilinadigan va hokazolar haqida ko'rsatmalar bo'lishi mumkin.

Misoldan ko'rinib turibdiki, hujjatlarni bajarish muddatlari ham ilova xatida ko'rsatilishi mumkin.

Qo'shimcha xatni tayyorlashning eng muhim bosqichi - qo'shimchalar mavjudligini belgilash. Belgi maktub matni tugaganidan keyin, 2-3 qatordan past bo'lmagan holda qo'yiladi. Belgida hujjatning nomi, biriktirilgan nusxalar soni va varaqlar soni bo'lishi kerak.

Ilova belgisi ilova qilingan hujjatlarning to'liq ro'yxati, nusxalari va varaqlari soni bo'lishi kerak. Agar ilova qilingan hujjatlar biriktirilgan yoki biriktirilgan bo'lsa, unda varaqlar sonini ko'rsatish talab qilinmaydi (faqat nusxalar soni ko'rsatilgan).

Shuni ham tushunish kerakki, ilova xati matnida ilova qilingan hujjatlarning nomlarini ko'rsatishda ularni qo'shimchalarda yana ko'rsatishga hojat yo'q. Bunday holda, arizaning mavjudligi (1,2-ilovalar va boshqalar), varaqlar va nusxalar soni oddiygina ko'rsatiladi.

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati

Qo'shimcha xatga ilova qilingan hujjatlar soni shunchalik ko'p bo'lishi mumkinki, ularning ilova qilinganligi haqidagi eslatma xat varag'iga kiritilmaydi. Bunday holda, biriktirilgan hujjatlarni alohida varaqda inventarizatsiya qilishni tavsiya etamiz. Inventarizatsiyani tuzishda unda xatga ilova qilingan hujjatlar to'plamining tarkibi ko'rsatiladi. Qo'shimcha xatdagi qo'shimchalar haqidagi eslatma ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini va varaqlar sonini ko'rsatadi. Bu quyidagicha formatlanadi:

Ilova: 2 varaq uchun inventarizatsiya bo'yicha.

"Qo'shimchalar mavjudligi to'g'risida eslatma" tafsilotidan keyin xatni tuzgan xodimning "Imzosi" tafsiloti keladi.