การ์ด t 2 การเติมตัวอย่าง กรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน

รูปแบบการบัญชีหลักแบบรวมในด้านการบัญชีบุคลากรได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของ แรงงานและการจ่ายเงิน” ลงวันที่ 01/05/2547) ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่บังคับแบบฟอร์มรวม T-2 และแบบฟอร์มอื่น ๆ สำหรับการลงทะเบียนบุคลากร

ขั้นตอนการสมัคร

หลังจากลงนามในแบบฟอร์ม T-1 “คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน” พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะออกบัตรส่วนตัวสำหรับพนักงานใหม่โดยใช้แบบฟอร์ม T-2 แบบรวมซึ่งมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน Goskomstat Resolution ที่กล่าวถึงข้างต้นประกอบด้วยคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้

รูปแบบของรูปแบบรวม T-2

การเติมตัวอย่าง

ในการกรอกบัตรประจำตัวพนักงาน พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องขอเอกสารดังต่อไปนี้จากพนักงาน:

หนังสือเดินทาง
สนิลส์
ประกาศนียบัตรการศึกษา
สมุดบันทึกการทำงาน
บัตรประจำตัวทหาร

ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์มมีสองรหัส - รหัส OKUD ซึ่งจะเต็มไปด้วยค่า "0301002" เสมอและรหัส OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย) ซึ่งจะต้องระบุพร้อมกับรหัสเต็ม ชื่ออย่างเป็นทางการขององค์กร ส่วนหัวของเอกสารยังระบุวันที่เปิดบัตรและหมายเลขบุคลากรของพนักงานใหม่

ส่วนหลักของบัตรระบุ INN, SNILS ของพนักงาน, อักษรตัวแรกของนามสกุล (“ตัวอักษร”), ลักษณะและประเภทของงาน และเพศของพนักงาน

ข้อมูลทั่วไป

ในส่วนนี้ในช่อง "ข้อตกลง" คุณต้องระบุวันที่ลงนามและหมายเลขสัญญาจ้างที่สรุปกับพนักงานคนนี้

ในฟิลด์ "วันเกิด" คุณต้องป้อนวันที่ในรูปแบบ "1 กุมภาพันธ์ 1980" และในช่องรหัส - ในรูปแบบ "02/01/1980"

เมื่อระบุสถานที่เกิด ควรป้อนชื่อของหน่วยการบริหารในรูปแบบที่แน่นอน (เมือง หมู่บ้าน อาณาเขต อำเภอ ภูมิภาค ฯลฯ ) และรหัสจะถูกกำหนดตามตัวแยกประเภทวัตถุ All-Russian ของกองบริหาร-ดินแดน (OKATO)

ในคอลัมน์ "ความเป็นพลเมือง" คุณต้องระบุชื่อประเทศแบบเต็มและเลือกรหัสตามตัวจำแนกข้อมูลประชากร All-Russian (OKIN) (RF - 1, สัญชาติคู่ - 2 (ระบุประเทศ), สัญชาติของ ประเทศอื่น - 3 (ระบุประเทศ) โดยไม่มีสัญชาติ - 4)

ตามตัวแยกประเภทเดียวกัน ระดับความสามารถในภาษาต่างประเทศของพนักงานจะถูกเข้ารหัสในคอลัมน์ "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" และรหัสประกอบด้วยรหัสภาษาและระดับความสามารถ (รหัสประเทศตาม OKIN ต่อไปนี้ : ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม - 1 ฉันอ่านและอธิบายได้ - 2 ฉันพูดคล่อง - 3)

ในคอลัมน์ "การศึกษา" คุณต้องระบุการศึกษาของคุณและเขียนรหัสโดยใช้ OKIN (หลัก - 02, ทั่วไปขั้นพื้นฐาน - 03, รองทั่วไป - 07, อาชีวศึกษาหลัก - 10, อาชีวศึกษารอง - 11, ไม่สมบูรณ์สูงกว่า - 15, สูงกว่า - 18 , การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี (ถิ่นที่อยู่, การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก) - 19) ส่วนนี้กรอกตามเอกสารยืนยันการศึกษา (ใบรับรอง, อนุปริญญา) ตารางในคอลัมน์ 6 ระบุชื่อของสถาบันการศึกษา เอกสารการศึกษา ชุดและหมายเลข ปีที่สำเร็จการศึกษาจากสถาบัน คุณวุฒิ (ปริญญาตรี ปริญญาโท หรือผู้เชี่ยวชาญ) ชื่อของทิศทาง (สำหรับปริญญาตรีและปริญญาโท) หรือ พิเศษ (สำหรับผู้เชี่ยวชาญ) และรหัสตามความเชี่ยวชาญพิเศษด้านการศึกษาลักษณนาม All-Russian (OKSO)

ถัดไป สำหรับการศึกษาวิชาชีพระดับสูงกว่าปริญญาตรีคุณควรระบุรหัส OKIN และกรอกตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อสถาบันการศึกษา เอกสารการศึกษา ปีที่สำเร็จการศึกษา ทิศทางหรือสาขาวิชาพิเศษ และรหัส OKSO

คอลัมน์ "วิชาชีพ" ระบุอาชีพหลักและอาชีพอื่น ๆ ด้วยรหัสตามตัวแยกประเภทอาชีพคนงานตำแหน่งพนักงานและระดับภาษี (OKPDST) ของรัสเซียทั้งหมด

กรอกคอลัมน์ "ประสบการณ์การทำงาน" ตามสมุดงาน

ในคอลัมน์ "สถานะการแต่งงาน" ระบุไว้ (ไม่เคยแต่งงาน - 1, ในการแต่งงานที่จดทะเบียน - 2, ในการแต่งงานที่ไม่ได้จดทะเบียน - 3, พ่อม่าย - 4, หย่าร้าง - 5, แยกทางกัน (หย่าร้าง) - 6)

ตารางที่มีข้อมูลองค์ประกอบครอบครัวระบุบิดา มารดา ลูก พี่น้อง (มารดาหรือบิดาทั่วไป) คู่สมรส ชื่อนามสกุล และปีเกิด

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

ส่วนนี้กรอกตามบัตรประจำตัวทหารหรือบัตรประจำตัวประชาชนของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

คอลัมน์ "ยศทหาร" กรอกตามข้อมูลในบัตรประจำตัวทหาร

คอลัมน์ "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" สะท้อนถึงประวัติการรับราชการทหาร เช่น "ทหาร" "กะลาสีเรือ" ฯลฯ

คอลัมน์ "การกำหนดรหัสเต็มของบุคลากรทางทหาร" กรอกด้วยรหัสหกหลักหรือรหัสหกหลักและตัวอักษรที่ระบุบนบัตรประจำตัวทหารหรือใบรับรอง

คอลัมน์ "ชื่อผู้บัญชาการทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย" ถูกกรอกตามรายการสุดท้ายในเอกสารข้างต้น

คอลัมน์ "จดทะเบียนกับกองทัพ" เต็มไปด้วยดินสอง่ายๆ

คอลัมน์ "หมายเหตุเกี่ยวกับการถอนตัวจากการขึ้นทะเบียนทหาร" จะถูกกรอกหากพนักงานมีอายุถึงเกณฑ์ที่จะอยู่ในกองหนุนหรือหากเขาถูกประกาศว่าไม่เหมาะที่จะรับราชการ

ในส่วนถัดไปของแบบฟอร์ม T-2 แบบรวม ตารางจะถูกกรอกตามข้อมูลที่ได้รับระหว่างกิจกรรมการทำงานของพนักงาน

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-2

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ได้รับการว่าจ้างตามเกณฑ์Aniya: คำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ เอกสารการลงทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณสมบัติ หรือการมีความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม

บัตรประจำตัวพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS(MS)) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งราชการ (เทศบาล)
เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ของส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดได้คล่อง", "ฉันอ่านและสามารถอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, การให้สิทธิ์โบนัสตามระยะเวลาการทำงาน, การให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณบนพื้นฐานของรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยัน ระยะเวลาการให้บริการที่เกี่ยวข้อง
เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขาซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานบริการด้านบุคลากร
เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร" ที่ถูกกรอกคือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกแทนบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองในเขตสงวน
ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
สำหรับพลเมืองสำรอง:
ข้อ 1 “ประเภทกำลังสำรอง” สำหรับเจ้าหน้าที่กำลังสำรองยังไม่ได้กรอก
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ลูกเรือ" ฯลฯ );
ข้อ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็ม VUS" - การกำหนดแบบเต็มจะถูกเขียนลง (ตัวเลขหกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A")
ข้อ 5 “ ประเภทของความเหมาะสมในการรับราชการทหาร” - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารอย่างจำกัด) หรือ D (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว) ). หากไม่มีรายการในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของรหัสประจำตัวทหาร ให้ระบุหมวดหมู่ "A"
ในวรรค 7 “ ลงทะเบียนกับกองทัพ” กรอก (ด้วยดินสอ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ประทับตราในการออกและถอนคำสั่งระดมพล
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่สงวนไว้กับองค์กรในช่วงระยะเวลาการระดมพลและในช่วงสงคราม
สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:
ข้อ: ข้อ 1 "หมวดสำรอง" ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็มของบุคลากรทางทหาร" และข้อ 7 "ลงทะเบียนกับกองทัพ" ไม่ได้ถูกกรอก;
ข้อ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ต้องเกณฑ์ทหาร"
ข้อ 5 “ ประเภทของความเหมาะสมในการรับราชการทหาร” - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารอย่างจำกัด), D (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว) ) หรือ D (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร) กรอกตามรายการในใบรับรองของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะในคำแนะนำนั้นดำเนินการตามข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้
ในวรรค 8 ของส่วนที่ 2 ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงเกณฑ์ที่กำหนดสำหรับการอยู่ในกองหนุนหรือพลเมืองที่ถูกประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ มีการทำบันทึกในบรรทัดอิสระ "ลบออกจากกองทัพ การจดทะเบียนเนื่องจากอายุ” หรือ “ถูกเพิกถอนทะเบียนทหารเนื่องจากภาวะสุขภาพ”
ในส่วน “การจ้างงาน การโอนไปงานอื่น” โดยแต่ละรายการจัดทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็นในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม
ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาทำงานในองค์กร
กรอกส่วน “ข้อมูลเพิ่มเติม” เพื่อความครบถ้วนในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษา การบันทึกข้อมูลคนพิการ เป็นต้น

เมื่อลงทะเบียนพนักงานฝ่ายบริการบุคลากรจะต้องออกบัตรส่วนตัวที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีให้เขา จากนั้นจะมีการสร้างไฟล์ส่วนตัวของพนักงานซึ่งจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารพิเศษตามลำดับที่แน่นอน ความถูกต้องของการบำรุงรักษาและการปฏิบัติตามข้อมูลจริงได้รับการตรวจสอบเป็นระยะโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ

จะต้องรวบรวมบัตรส่วนบุคคลในทุกองค์กร สำหรับการออกแบบที่ได้มาตรฐาน แบบ T 2,ซึ่งกรอกตามเอกสารต้นฉบับหรือสำเนา

ในกรณีนี้ ส่วนหลังจะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ตัวเลือกนี้เป็นที่ยอมรับมากที่สุด เนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารให้กับหน่วยงานบางแห่งเป็นระยะๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตหรือในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ

ความถูกต้องและครบถ้วนของการกรอกมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อดำเนินการขึ้นทะเบียนทหาร สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารกำหนดให้บุคลากรบุคลากรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่ในบัตรส่วนบุคคลเป็นระยะ (เดือนละครั้งหรือไตรมาส)

แบบฟอร์ม t2เป็นทะเบียนหลักบันทึกทางการทหารในบริษัทสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร สำหรับความไม่น่าเชื่อถือของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่มีอยู่ในนั้น หน่วยงานเหล่านี้อาจเรียกเก็บค่าปรับกับองค์กรและบุคคลที่รับผิดชอบ

ขณะนี้บัตรส่วนบุคคลถูกกรอกโดยใช้โปรแกรมพิเศษ นอกจากนี้ยังสามารถกรอกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาด้วยตนเองได้อีกด้วย

ไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดซึ่งรวมถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงานตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ล็อคและตู้นิรภัยเพื่อจำกัดการเข้าถึง เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานถูกจำกัดโดยใช้รหัสผ่าน มีความจำเป็นต้องห้ามเจ้าหน้าที่เปิดเผย เว้นแต่ในกรณีที่ลูกจ้างให้ความยินยอมหรือเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด

ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในเอกสารนี้ได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานซึ่งจะลงนามหากเขาเห็นด้วยกับพวกเขา

หลังจากถูกไล่ออก บัตรส่วนบุคคลจะถูกส่งไปเก็บไว้ในเอกสารสำคัญเป็นเวลา 75 ปี

วิธีกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงานอย่างถูกต้อง

แบบฟอร์ม T2 แบบรวมประกอบด้วยส่วนต่างๆ ซึ่งแต่ละส่วนจะต้องกรอกให้ครบถ้วน

ที่ด้านบนของเอกสารระบุชื่อบริษัทและรหัสจดทะเบียนกับหน่วยงานทางสถิติ () ด้านล่างนี้กรอกวันที่ลงทะเบียน หมายเลขบุคลากร INN ของเขา SNILS ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะ (การเดินทาง ฯลฯ ) และประเภทของงาน (นอกเวลาหรือหลัก) รวมถึงเพศของเขา

ข้อมูลทั่วไป

ในส่วนนี้คุณต้องจดวันที่และหมายเลขสัญญาจ้างที่ร่างขึ้นกับเขา

ทางด้านขวาของบัตรจะมีที่สำหรับรูปถ่ายของพนักงาน

บัตรแบบฟอร์ม T 2 จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อนามสกุลของพนักงานตลอดจนวันเกิดที่แน่นอน ถัดไป ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เกิดและสัญชาติของเขาจะถูกกรอกด้วยรหัสที่เหมาะสม มีความจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ ด้านล่างนี้คือการศึกษาของพนักงานพร้อมรายละเอียดข้อมูลสำหรับสถาบันการศึกษาแต่ละแห่ง รายละเอียดของใบรับรองหรืออนุปริญญา ปีที่สำเร็จการศึกษา คุณสมบัติที่ได้รับมอบหมายและความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

หากผู้เชี่ยวชาญมีการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีจะต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในตาราง ถัดไปอาชีพและรหัสจะถูกระบุตาม OKPDTR ซึ่งพนักงานจะดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานของเขาตามข้อตกลงที่สรุปไว้ อาจมีหลายคน

บัตรพนักงานต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน (รวม, ต่อเนื่อง, ในองค์กร) ณ วันที่กำหนด แสดงเป็นวัน เดือน และปี โดยปกติจะเป็นวันที่จ้าง ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถคำนวณได้จากสมุดบันทึกการทำงานของพนักงาน

ในบรรทัด "สถานะการแต่งงาน" สถานภาพสมรสของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ และด้านล่างคุณจะต้องอธิบายองค์ประกอบของสมาชิกในครอบครัวโดยระบุความสัมพันธ์ ข้อมูลส่วนบุคคล และปีเกิดของญาติ

บรรทัดถัดไปประกอบด้วยรายละเอียดของหนังสือเดินทาง วันที่ออก และชื่อของหน่วยงานที่ออกหนังสือเดินทาง

ในบัตรส่วนบุคคลจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของพนักงานทั้งตามหนังสือเดินทางและที่อยู่จริงตลอดจนวันที่ลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัย

ด้านล่างนี้คือหมายเลขโทรศัพท์ โดยเฉพาะโทรศัพท์บ้านและมือถือ

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

ข้อมูลนี้กรอกเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารตามบัตรประจำตัวทหารเท่านั้น ที่นี่มีการระบุหมวดหมู่ของกองหนุน ความรู้ทางทหาร องค์ประกอบ การกำหนดรหัสของบุคลากรทางทหาร และหมวดหมู่การออกกำลังกาย จากนั้น ให้จดชื่อผู้บัญชาการทหารตามที่อยู่จริงและข้อมูลว่าลูกจ้างได้จดทะเบียนหรือถอนทะเบียนแล้ว

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องลงนามในบัตรที่กรอกข้อมูลครบถ้วนซึ่งระบุตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา หลังจากนั้นเขาจะมอบบัตรให้กับพนักงานเพื่อตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างจะยืนยันความถูกต้องของข้อมูลด้วยลายมือชื่อของเขาและเขายังระบุวันที่ลงนามด้วย

การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น

ส่วนนี้กรอกโดยผู้ตรวจสอบบุคลากรตามคำสั่งรับเข้า (โอน) ของ บริษัท เมื่อมีการออก

ส่วนนี้เป็นตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่รับเข้า (โอน) ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน อาชีพของเขา จำนวนค่าตอบแทน รายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องจะระบุไว้ที่นี่ใน "ฐาน" แต่ละรายการในส่วนนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยพนักงาน

การรับรอง การฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมวิชาชีพ

หากพนักงานผ่านการรับรองในองค์กรหรือการฝึกอบรมขั้นสูงหรือการฝึกอบรมใหม่ในสถาบันที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการฝึกอบรม รายละเอียดเอกสารประกอบ คุณสมบัติที่ได้รับมอบหมาย และความเชี่ยวชาญพิเศษ เหตุผลของการฝึกอบรม การฝึกอบรมขึ้นใหม่ และการรับรองเกิดขึ้นมีการระบุไว้ที่นี่ด้วย

โปรโมชั่นและรางวัล

ในกรณีที่พนักงานได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลหรือใบรับรองการทำงานอย่างมีสติ ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกป้อนในส่วนนี้พร้อมคำอธิบายชื่อและรายละเอียดของเอกสารประกอบ

วันหยุด

ในส่วนนี้ ฝ่ายบุคคลจะสะท้อนถึงวันหยุดพักผ่อนทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงประเภท โดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลา รวมถึงระยะเวลาที่ระบุไว้ รายละเอียดของคำสั่งให้ลามีอยู่ที่นี่เป็นพื้นฐานด้วย

ผลประโยชน์ทางสังคมและข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับบันทึกบุคลากรที่สมบูรณ์และครอบคลุม องค์กรต่างๆ จะใช้บัตรพนักงานส่วนบุคคล ไฟล์บุคลากรจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของพวกเขา การ์ดจะอยู่ในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษรหรือตามแผนกโครงสร้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน แบบฟอร์มที่ใช้คือแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2 ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับตัวตนของพนักงานและกิจกรรมการทำงานของเขา แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 หน้าที่มีบล็อกเฉพาะเรื่อง หน้าแรกและหน้าที่สองประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานและกรอกเมื่อเขาได้รับการว่าจ้าง ส่วนที่สามและสี่จะถูกกรอกระหว่างกระบวนการทำงาน

ตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 องค์กรจำเป็นต้องรักษาบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ภาระผูกพันนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการ แต่พวกเขามีสิทธิ์ในการดำเนินการด้วย (เนื่องจากในบางกรณีอาจมีประโยชน์ด้วยซ้ำ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจัดการ)

กรอกแบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคล

ขั้นตอนการกรอกและดูแลรักษาบัตรถือเป็นความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรทั้งหมด ปัจจุบันมีโปรแกรมมากมายที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและสะดวก

กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดว่าควรออกบัตรให้กับพนักงาน ณ จุดใด ทางเลือกที่ดีที่สุดคือทันทีหลังจากออกคำสั่งจ้างงาน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ารายการในสมุดงานเกี่ยวกับการนัดหมายของเขาจะต้องทำซ้ำในบัตรส่วนตัวของเขาพร้อมกัน

เอกสารต่อไปนี้ใช้ในการวาดและกรอกบัตร: ข้อตกลงที่ทำกับพนักงาน; ; หนังสือเดินทาง; ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน; ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและบุคคลที่เข้ารับการเกณฑ์ทหาร เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความรู้พิเศษ ข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เกี่ยวกับตัวเขาเอง (เช่นใน)

ในบางกรณี ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน นายจ้างอาจขอเอกสารเพิ่มเติมจากบุคคลที่สมัครงานตามที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้

เมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-2 คุณต้องระบุรหัสตามตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด: ข้อมูลเกี่ยวกับประชากร (OKIN) สาขาวิชาเฉพาะทางการศึกษา (OKSO) วิชาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และประเภทภาษี (OKPDTR)

มาดูประเด็นบางส่วนของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2 ซึ่งอาจก่อให้เกิดคำถามเมื่อกรอก

ในหน้าชื่อเรื่องในคอลัมน์ "ตัวอักษร" จะมีการระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป
ข้อ 5 “ ความรู้ภาษาต่างประเทศ” - มีระดับความรู้ภาษาดังต่อไปนี้: “ ฉันพูดได้คล่อง”, “ ฉันอ่านและสามารถอธิบายตัวเองได้”, “ ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม”
ข้อ 8 “ประสบการณ์การทำงาน” - ระบุระยะเวลาการทำงานที่คำนวณตามรายการในสมุดงาน

หมวดที่ 2 ข้อมูลการจดทะเบียนทหาร
เมื่อไร ถ้าลูกจ้างเป็นเจ้าหน้าที่สำรองข้อมูลในส่วนนี้นำมาจากบัตรประจำตัวทหาร:
ย่อหน้าที่ 1 “ประเภทสำรอง” - ไม่มีการทำเครื่องหมายในย่อหน้านี้สำหรับเจ้าหน้าที่สำรอง
ย่อหน้าที่ 3 “ องค์ประกอบ (โปรไฟล์)” - ชื่อเต็มขององค์ประกอบ (ไม่มีตัวย่อ) ถูกเขียนลงตามวรรค 7 “ ชื่อโปรไฟล์” ของหน้าที่สามของรหัสประจำตัวทหาร
ย่อหน้า 4 “ การกำหนดรหัสแบบเต็มของความเชี่ยวชาญทางทหาร” - การกำหนดรหัสแบบเต็มของความเชี่ยวชาญพิเศษทางทหารจะถูกเขียนลงตามวรรค b “ หมายเลข VUS” ของหน้าที่สามของรหัสประจำตัวทหาร)
ข้อ 5 “ ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร” - กรอกตามรายการในข้อ 15 “ ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพ” ในหน้า 10-13 ของบัตรประจำตัวทหาร หมวดหมู่มีการกำหนดตัวอักษรดังต่อไปนี้: A - เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร, B - เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย, C - เหมาะสำหรับการรับราชการทหารอย่างจำกัด, D - ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว หากรหัสประจำตัวทหารไม่ได้ระบุหมวดหมู่ความเหมาะสมหมวดหมู่ "A" จะถูกระบุในวรรค 5 วรรค 2 ของส่วนบัตรส่วนบุคคล
ข้อ 7 “ ลงทะเบียนกับกองทัพ:” (ข้อมูลทั้งหมดในข้อเขียนด้วยดินสอ) - กรอกบรรทัด“ a” หากมีคำสั่งระดมพลหรือประทับตราในการออกและถอนคำสั่งระดมพล (ของพนักงาน การ์ดมีข้อมูลจากวรรค 16 ของหน้า 14-21 บัตรประจำตัวทหาร) บรรทัด "b" จะถูกกรอกหากพนักงานถูกจองกับองค์กรในช่วงระยะเวลาของการระดมพลและในช่วงสงคราม (ชุดและหมายเลขของใบรับรองการเลื่อนออกไปจำนวนรายชื่อตำแหน่งและอาชีพตลอดจนวันที่เลื่อนออกไป ออกโดยนายทหารกองบังคับการทหารระบุไว้ในบัตร)

เมื่อไร, หากลูกจ้างถูกเกณฑ์ทหารสำหรับการเกณฑ์ทหารไม่ได้กรอกวรรค 1, 3, 4 และ 7 ของส่วนที่ 2
จุดที่ 2 "ยศทหาร" - มีเครื่องหมาย "ต้องเกณฑ์ทหาร"
ข้อ 5 “ หมวดหมู่ความเหมาะสมในการรับราชการทหาร” - รายการจัดทำขึ้นตามข้อมูลจาก "ใบรับรองการลงทะเบียน" ของพลเมือง (ในหน้า 1 ในส่วนที่ 1 "ข้อมูลทั่วไป" หลังคำว่า "ได้รับการยอมรับ") ในรูปแบบของจดหมาย ของหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง (A, B, C หรือ D)

ย่อหน้าที่ 8 จะสมบูรณ์หากพนักงานมีอายุถึงเกณฑ์ที่จะอยู่ในกองหนุนหรือถูกประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ ในกรณีนี้ คอลัมน์ระบุว่า "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ"

มาตรา 3 การจ้างงาน การโอนไปทำงานอื่น
ข้อมูลทั้งหมดจะต้องป้อนลงในส่วนตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างงานและจะต้องนำความสนใจของพนักงานมาใช้กับลายเซ็นของเขาด้วย

มาตรา 10 ข้อมูลเพิ่มเติม
ส่วนนี้อาจมีข้อมูลที่ช่วยให้คุณเก็บบันทึกพนักงานได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น (ตัวอย่าง: "มีใบอนุญาตขับขี่ประเภท B", "ผู้พิการกลุ่ม II" เป็นต้น)

บางครั้งการมีบัตรส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถยืนยันประสบการณ์การทำงานกับนายจ้างบางรายได้

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

มันเร็วและ ฟรี!

เอกสารนี้รวบรวมสำหรับทั้งรัฐโดยไม่มีข้อยกเว้น บัตรพนักงานจะออกในปี 2562 โดยใช้แบบฟอร์ม T-2 อย่างไร

ในขั้นตอนเอกสารที่ยอมรับโดยทั่วไป บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารพิเศษที่กรอกให้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น ณ สถานที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังใช้กับผู้ปฏิบัติงานชั่วคราวและตามฤดูกาลด้วย เอกสารจะถูกสร้างขึ้นหลังจากลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน จะออกบัตรส่วนตัวให้กับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-2 ในปี 2562 ได้อย่างไร

จุดสำคัญ

วัตถุประสงค์ของการใช้บัตรบุคลากรส่วนบุคคลโดยองค์กรคือเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีมีความสมบูรณ์

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างทุกคนจะต้องพิจารณาจัดทำเอกสารนี้สำหรับลูกจ้างแต่ละคน

ในการสร้างเอกสารจะใช้รูปแบบรวมที่เรียกว่า T-2 เธอได้รับการยอมรับ

โครงสร้างเริ่มแรกยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2547 ดัชนีบัตรจะถูกสร้างขึ้นตามบัตรส่วนบุคคล

การ์ดจะถูกจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น

ด้วยพนักงานจำนวนมาก ฐานเอกสารจึงสามารถจัดโครงสร้างตามแผนกได้ ไม่มีกฎเกณฑ์พิเศษเกี่ยวกับการจัดทำดัชนีบัตรตามบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ข้อกำหนดเดียวที่กฎหมายกำหนดคือใครก็ตามจะต้องมีบัตรดังกล่าวอย่างเป็นทางการ

สิ่งที่คุณต้องรู้

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาที่เข้มงวดในการสร้างบัตรพนักงานส่วนบุคคล ถือว่าเหมาะสมที่สุดที่จะออก T-2 ณ เวลาที่จ้างบุคคล

แม้ว่าช่องว่างเวลาเล็กน้อยจะไม่ถือว่าเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง สิ่งสำคัญคือการทำซ้ำเครื่องหมายบนการ์ดที่ทำระหว่างการจ้างงาน

โดยปกติแล้วบัตรส่วนตัวของพนักงานจะถูกกรอกหลังจากออกเอกสารที่เหมาะสมแล้ว

ในการออกบัตรจำเป็นต้องใช้เอกสารบางอย่างซึ่งเป็นพื้นฐานในการแสดงข้อมูลและยืนยันความถูกต้อง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องมี:

คำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งพนักงาน
หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล
ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
เอกสารทะเบียนทหาร
เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา การได้รับวิชาชีพ คุณสมบัติ การมีความรู้พิเศษ
ข้อมูลที่พนักงานประกาศเกี่ยวกับตัวเองเป็นการส่วนตัว

สำคัญ! ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมบางประเภทอาจต้องมีการเตรียมเอกสารเพิ่มเติม

หากไม่มีข้อมูลใดๆ ข้อมูลบัตรยังไม่สมบูรณ์เพียงพอ นายจ้างมีหน้าที่ต้องขอข้อมูลที่จำเป็น

จัดทำขึ้นมาเพื่อจุดประสงค์ใด?

บ่อยครั้งที่บัตรส่วนบุคคลถูกเปรียบเทียบกับแบบสอบถามหรือเอกสารส่วนบุคคลที่จัดเก็บโดยฝ่ายบริการบุคลากรอย่างไม่ถูกต้อง แต่พนักงานจะกรอกเอกสารเหล่านี้โดยตรงและเมื่อได้รับการยอมรับในองค์กรแล้ว

สำหรับบัตรส่วนบุคคลนั้นจะกรอกโดยพนักงานบุคลากรตามคำสั่งเมื่อได้รับตำแหน่ง ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีเอกสารด้วย

ตามมติของ Federal State Statistics Service ฉบับที่ 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ทุกองค์กรจะต้องรักษาบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

แต่ควรสังเกตว่าข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการแต่ละราย ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แบบฟอร์ม T-2 ใช้ในการสร้างการ์ด

พิมพ์ด้วยแบบฟอร์มรูปแบบ 2A4 พิเศษพร้อมรหัส OKUD 0301002 การ์ดถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว

วัตถุประสงค์พื้นฐานของการสร้างบัตรส่วนบุคคลคือการสรุปข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเอกสารฉบับเดียว

ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการศึกษาเอกสารจำนวนมากเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น

อีกทั้งไม่จำเป็นต้องเรียกร้องเอกสารที่จำเป็นจากพนักงานทุกครั้งหากจำเป็น ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในการ์ด

เมื่อคุณต้องการชี้แจงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถค้นหาไฟล์ส่วนบุคคลในตู้เก็บเอกสารทั่วไปได้อย่างง่ายดาย และดูบันทึกที่จำเป็น

ตามเนื้อหา บัตรส่วนบุคคลของพนักงานแบ่งออกเป็นส่วนประเภทต่อไปนี้:

ข้อมูลทั่วไป;
ข้อมูลทะเบียนทหาร
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงอาชีพ
ข้อมูลการรับรอง
ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและการปรับปรุง
ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมวิชาชีพ
ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ รางวัล ฯลฯ
ข้อมูลเกี่ยวกับ ;
สิทธิประโยชน์ที่กฎหมายกำหนด
ข้อมูลเพิ่มเติม;
ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง

พื้นฐานทางกฎหมาย

สำหรับองค์กรการค้าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 อนุญาตให้พัฒนาเทมเพลตของตนเองสำหรับเอกสารหลักโดยแทนที่ตัวอย่างมาตรฐานด้วย

นอกจากนี้ ตามจดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3-10/2012 รูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักที่กำหนดโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ได้รับการยอมรับว่าไม่เปลี่ยนรูปสำหรับการใช้งาน

จดหมายไม่ได้กล่าวถึงแบบฟอร์ม T-2 สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามว่าสามารถสร้างฟอร์มการ์ดได้อย่างอิสระหรือไม่

สถานการณ์ได้รับการอธิบายในเชิงยืนยัน แต่การใช้เอกสารแบบรวมถือว่าเหมาะสมกว่า

นอกจากนี้ มาตรฐานบางประการระบุว่าจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2:

ดังนั้นจึงควรใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเป็นพื้นฐาน หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้เล็กน้อย เพิ่มบรรทัดที่ขาดหายไป หรือกำจัดบรรทัดที่ไม่จำเป็นออก

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-2 ของบัตรส่วนตัวของพนักงาน

แผนที่ทั่วไปประกอบด้วยสี่หน้า ส่วนข้อมูลทั้งหมดแบ่งออกเป็นสิบเอ็ดช่วงตึก

การลงทะเบียนบัตรจะดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าองค์กร

T-2 มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ:

สองหน้าแรกจะถูกวาดขึ้นเมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ ที่สามและสี่
หน้านี้ได้รับการออกแบบตามกระบวนการของกิจกรรม
บัตรถูกสร้างขึ้นตามเอกสารที่พนักงานให้ไว้
เมื่อสร้างคุณได้รับอนุญาตให้ใช้คอมพิวเตอร์
พนักงานเองก็ไม่มีสิทธิ์กรอกบัตร

สำหรับข้อมูลของคุณ! ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องสร้างบัตรพนักงานส่วนบุคคล

แต่พวกเขามักจะสร้างแผนที่ตามความต้องการซึ่งอำนวยความสะดวกในกิจกรรมการจัดการอย่างมาก

วิธีการรวบรวมเอกสาร

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกรอกแบบฟอร์มแล้วพนักงานจะต้องยืนยันว่าข้อมูลที่ให้ไว้นั้นถูกต้อง หลังจากอ่านแบบฟอร์มแล้ว เขาก็ลงนามในหน้าสองในตอนท้ายของส่วนที่สอง

กฎพื้นฐานในการออกบัตรมีดังนี้:

ชื่อขององค์กรเขียนโดยไม่มีตัวย่อ	อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มย่อได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ในเอกสารส่วนประกอบ
หมายเลขพนักงานในใบบันทึกเวลามีได้สูงสุดหกหลัก	การกำหนดหมายเลขจะไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าจะถูกไล่ออก โดยไม่คำนึงถึงความเคลื่อนไหวภายใน
หมายเลขใบรับรองการประกันภัยและ TIN	สอดคล้องกับต้นฉบับ
ในคอลัมน์ "ตัวอักษร"	มีการเขียนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
ลักษณะของกิจกรรมการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร	"ชั่วคราว", "ถาวร"
มีการระบุประเภทงานไว้ครบถ้วน	โดยหลัก
สัญลักษณ์ตัวอักษรบ่งบอกถึงเพศ	"ม", "ฉ"
กำหนดไว้ครบถ้วนแล้ว	ชื่อเต็ม
ตามข้อมูลหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิดจะเขียนไว้เต็มในส่วนข้อความ	เช่น “1 มกราคม 1980” ค่ารหัสเขียนในรูปแบบตัวเลข - “01/1/1980” เมื่อระบุสถานที่เกิดต้องคำนึงว่าขนาดของรายการไม่ควรเกินหนึ่งร้อยตัวอักษร
รหัสที่อยู่อาศัย	ติดตั้งตามมาตรฐาน OKATO ที่ได้รับอนุมัติ
การมีอยู่ของสัญชาติใดสัญชาติหนึ่งระบุไว้อย่างครบถ้วน	ความเป็นพลเมืองจะถูกเข้ารหัสตาม OKIN สัญชาติรัสเซีย – “1”, คู่ – “2”, ต่างประเทศ – “3”, ไร้สัญชาติ – “4”
ภาษาเขียนโดยไม่มีตัวย่อ	พนักงานเป็นเจ้าของอะไร? รหัสระบุระดับความสามารถ คล่องแคล่ว – “3” บทสนทนาระดับกลาง – “2” พร้อมพจนานุกรม – “1”
การบันทึกและการศึกษาการเข้ารหัส	ดำเนินการตาม OKIN และ OKSO
คุณวุฒิประกาศนียบัตรมีการเขียนดังนี้:	สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย - ลงทะเบียนระดับ "ปริญญาตรี", "ปริญญาโท", "ผู้เชี่ยวชาญ" แล้ว สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษา - "ช่างเทคนิค", "พ่อค้า", "นักบัญชี", "ผู้จัดการ" ฯลฯ สำหรับการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทจะเน้นความรู้เป็นหลัก ด้วยชื่อ "ผู้เชี่ยวชาญ" - กำหนดความพิเศษเฉพาะไว้
อาชีพเขียนไว้เต็มแล้ว	ตามคำสั่งการจ้างงานตาม OKPDTR
มีการคำนวณประสบการณ์การทำงาน	อ้างอิงจากสมุดงานและเอกสารอื่นๆที่รับรองประสบการณ์การทำงาน
สถานภาพการสมรสจะถูกบันทึกและเข้ารหัส	ตาม OKIN จาก “1” ถึง “5”
องค์ประกอบของครอบครัวประกอบด้วย	เฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่มีระดับความสัมพันธ์ตามที่กำหนดเท่านั้น
ตามหนังสือเดินทางจะมีการระบุข้อมูลหนังสือเดินทาง	ทั้งที่อยู่จดทะเบียนและที่อยู่อาศัยจริงจะถูกบันทึกไว้ แสดงหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของพนักงานและหมายเลขญาติสนิท

ส่วน "เกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร" จัดทำขึ้นโดยใช้บัตรประจำตัวทหารและบัตรประจำตัวประชาชนของบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร

ในกระบวนการของกิจกรรมของพนักงานที่ตามมาจะมีการร่างส่วนต่อไปนี้:

“ การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น”;
"ใบรับรอง";
"การฝึกอบรม";
"สิ่งจูงใจและรางวัล";
"วันหยุด";
"ผลประโยชน์ทางสังคม";
"ข้อมูลเพิ่มเติม";
"เหตุให้เลิกจ้าง"

เซ็นโดย

หลังจากกรอกแบบฟอร์ม T-2 และพนักงานได้ลงนามและระบุวันที่แล้ว เอกสารจะถูกลงนามโดยพนักงานเจ้าหน้าที่

เมื่อกรอกทุกส่วน ข้อมูลจะได้รับการอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง คำสั่ง ข้อบังคับ กฎหมายของรัฐบาลกลาง และข้อบังคับท้องถิ่น

วิดีโอ: ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

เมื่อปิดบัตรส่วนบุคคล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและพนักงานจะลงนามด้วยตนเอง นี่เป็นการยืนยันว่าข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดถูกต้อง

หากมีการเปลี่ยนแปลงบัตร จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและพนักงานด้วย ไม่แนะนำให้เปลี่ยนการ์ดใหม่ทั้งหมด เนื่องจากการกู้คืนข้อมูลจะยากมาก