Анализ состояния бухгалтерского учета в 1с 8.3. Как проверить ведение бух
С помощью учетной программы пользователям важно быть уверенными в том, что ими не были допущены ошибки и неточности. Основные трудности с 1С возникают, когда заканчивается очередной отчетный период, однако грамотное ведение текущего учета - это важная задача бухгалтера.
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты:
- отчет «Экспресс-проверка ведения учета»;
- отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- отчет «Анализ учета по НДС»;
- отчет «Анализ учета по УСН»;
- оценка риска налоговой проверки.
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты - это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет! Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе превышение ежедневного лимита остатка наличных в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» находится в меню Отчеты - Анализ учета - Экспресс-проверка ведения учета. (рис. 2).
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по "+" слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
Комментарий содержит:
- предмет контроля - что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки - были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых в результате проверки были найдены ошибки.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом "Счет-фактура выданный".
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
Для получения подробной информации об ошибке необходимо кликнуть «плюсик» слева от названия проверки.
По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
После проверки внесем исправления.
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Используйте порядок проверки и исправления ошибок по всем разделам отчета «Экспресс-проверка ведения учета».
Результат - учет без ошибок
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено, прежде всего, для или бухгалтера, за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.
При ведении учета и подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности с помощью учетной программы пользователям важно быть уверенными в том, что ими не были допущены ошибки и неточности. Основные трудности с 1С возникают, когда заканчивается очередной отчетный период, однако грамотное ведение текущего учета - это важная задача бухгалтера.
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, баз данных и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах установленных настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты:
- отчет «Экспресс-проверка ведения учета»;
- отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- отчет «Анализ учета по НДС»;
- отчет «Анализ учета по УСН»;
- оценка риска налоговой проверки.
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты - это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет! Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а для организаций имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе, превышение ежедневного лимита остатка наличных денежных средств в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать кассовую дисциплину.
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по "+" слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
Комментарий содержит:
- предмет контроля - что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки - были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом "Счет-фактура выданный".
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
Для получения подробной информации об ошибке необходимо кликнуть «плюсик» слева от названия проверки.По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных вопросов.
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
После проверки внесем исправления.
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Результат - учет без ошибок
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено, прежде всего, для главного бухгалтера или бухгалтера, ответственного за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.Этот проект является обобщением наших многочисленных разработок, направленных на создание отчетов и обработок, позволяющих находить и исправлять ошибки пользователя при ведении учета в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Немного истории. В течение нескольких лет специалисты Профи-центр под заказ своих клиентов разрабатывали и реализовывали алгоритмы поиска тех или иных ошибок пользователей. Для иллюстрации приведем только один пример. Выписали расходную накладную и счет-фактуру, затем удалили накладную (товара не оказалось на складе или он не устроил покупателя по качеству или комплектности), а счет-фактуру удалить забыли. Очевидно, что в этой ситуации расчет НДС будет ошибочен, поскольку проводки, сформированные счетом-фактурой, остались. Заметим, что программа могла бы уже в момент удаления документа "отгрузка товаров" предложить удалить и счет-фактуру, так как последний как правило подчинен первому. Но, к сожалению, такой функционал в типовой конфигурации отсутствует. А значит, возможны ошибки, и их нужно "отлавливать". Этим и занимаются разработанные нами специализированные отчеты.
В какой-то момент мы приняли решение объединить все накопленные разработки на эту тему в один проект. Получился отчет "Экспресс-проверка ведения учета", который позволяет пользователю самостоятельно проводить анализ состояния данных его информационной базы. Такой внутренний контроль призван помочь бухгалтеру своевременно обнаружить и исправить ошибки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 7.7». На момент написания статьи существует 65 различных правил (алгоритмов, методов, как угодно) нахождения ошибок пользователей по 11 направлениям ведения учета. Ниже перечислены все разделы и все правила.
Здесь представлены два разных отчета для разных программ (конфигураций): для ОСНО и для УСН. Использовать одинаковые правила проверки для этих двух программ не всегда возможно, хотя есть такие правила, которые либо очень похожи, либо одинаковы. Те правила, которые не используются в программе "1С: УСН, ред. 1.3", помечены в перечне как неиспользуемые.
Перечень правил по разделам
- Положения учетной политики
- Наличие учетной политики по бухгалтерскому учету (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
- Наличие учетной политики по налоговому учету
- Наличие учетной политики по персоналу
- Неизменность учетной политики по бухгалтерскому учету в течение года (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
- Неизменность учетной политики по налоговому учету в течение года
- Возможность использования квартала как налогового периода по НДС (для УСН не используется)
- Соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26 (для УСН не используется)
- Соответствие применения ПБУ 18/02 использованию соответствующих счетов учета (для УСН не используется)
- Отсутствие остатков и оборотов по счетам ЕНВД в случае неприменения ЕНВД
- Операции по кассе
- Отсутствие непроведенных кассовых документов
- Отсутствие отрицательных остатков по кассе
- Соответствие оборотов по кассовым документам и проводкам
- Соблюдение лимита остатков денег в кассе
- Соблюдение лимита расчетов наличными с юридическими лицами
- Соблюдение нумерации ПКО и РКО
- Выдача денег под отчет только после отчета по ранее выданным суммам
- Отсутствие передач подотчетных сумм от одного лица другому
- Выдача денег под отчет только работникам организации
- Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость
- Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации
- Отсутствие счетов-фактур по удаленным документам реализации
- Отсутствие нескольких счетов-фактур по одному документу реализации
- Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации
- Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС (для УСН не используется)
- Соответствие в БУ суммы прочих облагаемых НДС доходов сумме начисленного НДС (для УСН не используется)
- Соответствие сумм выручки от продаж и прочих облагаемых НДС доходов в БУ суммам в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
- Наличие документа основание у документа «Счет-фактура выданный»
- Наличие документа «Формирование записей книги продаж» (для УСН не используется)
- Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных (для УСН не используется)
- Соответствие НДС, отложенного для уплаты в бюджет, в БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
- Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость
- Полнота получения счетов-фактур по документам поступления (для УСН не используется)
- Соответствие суммы НДС и ставки НДС (для УСН не используется)
- Наличие документа «Формирование записей книги покупок» (для УСН не используется)
- Отсутствие отрицательных остатков сумм НДС, предъявленных поставщиками
- Соответствие сумм списания НДС по приобретенным ценностям по счету 19 БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
- Наличие вычета НДС с авансов при зачете авансов полученных (для УСН не используется)
- Операции по основным средствам
- Наличие доначисленной амортизации при выбытии ОС
- Соответствие признака амортизации остаткам в БУ
- Учет персонала и заработной платы
- Соответствие счетов ДФЛ и 70
- Закрытие месяца позже начисления зарплаты (для УСН не используется)
- Контроль наличия дополнительных доходов
- Соответствие счетов "69" и "СВЗ"
- Проверка правильности заполнения даты рождения сотрудников
- Проверка правильности переноса остатков расчетов по ЕСН и взносам в ПФР, начисленным до 2010 года.
- Проверка правильности заполнения реквизита "Страховой номер ПФР" сотрудников
- Проверка возможности сформировать справки о доходах (2-НДФЛ).
- Учет ТМЦ
- Соответствие сальдо по счету 10 справочнику "материалы" (для УСН не используется)
- Отсутствие отрицательных остатков по материалам (для УСН не используется)
- Соответствие сальдо по счету 41 справочнику "номенклатура" (для УСН используется и для счета 10)
- Отсутствие отрицательных остатков по номенклатуре (для УСН используется и для счета 10)
- Отсутствие ненулевой суммы при нулевом количестве по материалам.(для УСН не используется)
- Отсутствие ненулевой суммы при нулевом количестве по номенклатуре. (для УСН используется и для счета 10)
- Учет производства
- Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в сальдо по счету 20
- Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в оборотах по счету 90
- Заполненность реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
- Правильность заполнения реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
- Отсутствие конечных отрицательных сальдо по дебету счета 20 по статьям затрат
- Отсутствие отрицательных оборотов по кредиту счета 25 и дебету счета 20 по статьям затрат (для УСН не используется)
- Закрытие месяца
- Правильность закрытия счетов затрат
- Возможность закрытия счета 26
- Возможность закрытия счета 44
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Отсутствие незаполненной аналитики по договорам
- Соответствие контрагентов и договоров
- Налоговый учет (ПБУ18/02) (для УСН не используется)
- Правильность отражения убытков на счете Н11 (для УСН не используется)
- Соответствие убытков прошлых лет сальдо по счету 09 (для УСН не используется)
- Правильность расчета налога на прибыль в БУ (для УСН не используется)
Часть проверок, описанных выше, применима и к комплексной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Руководство пользователя.
Отчет представляет собой как бы контейнер, содержащий несколько десятков отчетов (более шестидесяти), каждый из которых предназначен для проверки ведения учета по определенному направлению учета с использованием оригинального алгоритма проверки (правила проверки).
Отчет хранится на диске компьютера в виде нескольких файлов. Основной файл расположен в подкаталоге ExtForms в каталоге информационной базы. Файлы, содержащие в себе правила проверок, находятся в подкаталоге Rules каталога ExtForms . Такая организация позволяет создавать различные конфигурации отчета, т.е. набор правил будет определяться наличием файлов в подкаталоге Rules . Очевидно, что можно легко добавить новые правила (файлы) или напротив удалить не нужные. По мере развития проекта (или по мере приобретения) пользователь может получать новые правила и таким образом расширять функциональность отчета.
Работа с отчетом начинается с его установки, подробнее процесс установки описан здесь. После установки следует запустить программу 1С:Предприятие (1С Бухгалтерия 7.7 или 1С УСН 7.7 ) в режиме ведения учета и открыть отчет через дополнительные возможности, см. рис.1.1.
Рис.1.1 Как открыть отчет на исполнение
В стартовом диалоговом окне задаются параметры отчета: период проверки, выделение цветом, допустимое отклонение (например отклонением в одну копейку можно пренебречь), лимит остатка кассы, возможность выводить в отчет только ошибки и корреспондентский счет для закрытия счета 26 в случае применения директ-костинга. На закладке "Отбор документов " выбираются виды документов (см. рис.1.2), которые будут обрабатываться в разделах правил проверки формирования книги покупок и книги продаж.
Рис. 1.2 Окно выбора обрабатываемых документов
При нажатии на кнопку "выбор правил проверки" появляется окно с деревом правил. С помощью этого окна настройки «Экспресс-проверки ведения учета» можно ограничить состав выполняемых проверок (см. Рис. 2). Чтобы какой-либо вид проверки не выполнялся, нужно отключить его, сняв флажок в соответствующем поле. Таким же образом можно отключить целый раздел проверок.
Рис.2 Выбор выполняемых проверок
Правила сгруппированы по разделам. Двойной (!!! двойной, здесь и далее) щелчок по картинке с плюсом "+" позволяет раскрыть соответствующий раздел, щелчок по "-" соответственно свернуть. Щелчок на названии правила (или на картинке слева от названия) выбирает или отменяет выбор правила, щелчок на названии раздела снимает пометку со всех правил раздела, если было выбрано хотя бы одно, или помечает все правила раздела, если не было помечено ни одного правила. Нет необходимости открывать и закрывать окно выбора правил проверки всякий раз, как только вы хотите выбрать другие правила. Оставьте окно выбора открытым и переключайтесь в него по мере необходимости. Очередная проверка будет производится в соответствии с текущим состоянием окна выбора.
Общее количество правил в окне выбора определяется наличием файлов правил в подкаталоге Rules каталога ExtForms (см. начало статьи). Например на следующем рисунке отсутствует целый раздел "учет персонала и заработной платы", потому что на диске нет ни одного правила из этого раздела.
Рис.3 Состав выполняемых проверок определяется наличием файлов правил
После добавления новых правил (новых файлов) отчет необходимо перезапустить.
После выбора желаемых правил нужно нажать на кнопку "выполнить". Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число видов проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результат будет оформлен примерно в таком виде (показан фрагмент окна):
Рис.4 Оформление результатов проверки
Результаты экспресс-проверки выводятся с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете показаны комментарии к каждой выполненной проверке. Комментарий содержит следующую информацию: предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка; результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки; возможные причины ошибок и рекомендации по их устранению (рис. 4).
Начиная с релизов 4.5.1.5 и 1.3.1.3 в настройках отчета добавлена новая страница (закладка) "", на которой можно сформировать список контрагентов, которые будут задействованы в проверках (см. Рис.5).
Рис. 5 Отбор контрагентов
Там, где это возможно и имеет смысл, проверки будут выполняться по желанию пользователя не по всем документам, бух.итогам и т.д., а по списку выбранных контрагентов. Это дает возможность сделать результаты проверок более понятными и наглядными. Список контрагентов можно задавать вручную, а также осуществлять отбор контрагентов, имеющих договоры определенного вида.
На закладке "Дополнительные параметры " выбирается вариант расшифровки, т.е. что можно получить двойным щелчком мышью по конкретной строке в списке ошибок, например, как показано на рис.6, стандартный отчет "Анализ субконто " с предустановленными параметрами для выбранной ошибки, или открыть форму элемента справочника.
Рис.6 Выбор варианта расшифровки
По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это могут быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам, отдельные документы, в которых алгоритмом проверки были найдены ошибки.
После того, как сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, пользователь может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам. После внесения необходимых изменений можно повторно запустить процедуру проверки данных. Возможно несколько циклов проверки до полного исправления всех ошибок.
Ограниченная версия за $m содержит правила трех разделов: ведение книги продаж, ведение книги покупок и учет персонала и ЗП.
В качестве основы была взята разработка , а также на Инфостарте существует ряд подобных обработок под разные конфигурации.
В данной обработке как таковых правил - вообще нет!
Зато, есть конструктор для создания и своих проверок непосредственно в режиме 1С Предприятие.
А также, есть возможность сохранять проверки в MXL и загружать из него, что позволяет легко обмениваться созданными правилами проверок.
Основные "фишки":
- Режим отчета - сохранен как в стандартной
- Алгоритмы и параметры проверок хранятся в регистре сведений "Настройки пользователей", т.е. требуется наличие функционала БСП в конфигурации, но при этом алгоритмы доступны всем пользователям ИБ.
- Редактор правил (проверок)
- Возможность задавать дополнительные параметры для каждого правила - чтобы пользователь мог заполнять их.
- В форме редактора интегрируется из (при наличии встроенной в конфигурацию подсистемы, при отсутствии ИР или использовании - не интегрируется, но и ошибок не выдаёт).
- Можно устанавливать права на каждую проверку (если прав нет, то для пользователя проверка будет скрыта).
- Можно указать администраторов (для остальных пользователей надпись-ссылка "Редактирование правил" будет скрыта.
- Режим отладки правил + автоматическая генерация внешней обработки с кодом для отладки + отдельно: можно сгенерировать внешнюю обработку с формой (которую можно открыть самостоятельно в режиме "Предприятие" и сформировать отчет).
- Инструмент "Конструктор оформления результатов" для облегчения формирования кода настройки колонок результата (при наличии ошибок)
Планы:
- Доработать для удобной генерации кода проверки.
- Сделать версию на управляемых формах (хотя-бы только отчет).
Создание алгоритма проверки:
Алгоритм проверки представляет собой “ядро” кода, расположенное между подготовкой к формированию отчета и выводом результата (вывод результата обработка берет на себя, но ей нужно сообщить о результатах выполнения проверки, а также желательно сообщить информацию о форматах выводимой таблицы.
На входе в алгоритм имеются следующие параметры:
ДатаНач, ДатаКон, Организация - реквизиты, задаваемые в “шапке” обработки, изменять не желательно.
ДопПараметры - структура, содержит значения дополнительных параметров, указанных пользователем как параметры по-умолчанию. Ключ = имя параметра.
СтрокаПравила - строка дерева проверок, соответствующая проверке. Реквизиты, ИмяПроверки и Представление изменять не рекомендуется.
Необходимо заполнить два свойства (оба типа булево, назначение их отражено в названии):
СтрокаПравила. ПроверкаВыполнена
СтрокаПравила. ОбнаруженыОшибки . .
ИсходящиеДанные - структура - изначально пустая, но ели имеет место ошибка - то сюда помещается таблица с детальными записями:
ИсходящиеДанные.Вставить(ИмяПравила+"ТаблицаЗначений", ТЗ);
как вариант - можно вставить здесь результат выполнения запроса
ИсходящиеДанные.Вставить(ИмяПравила+"РезультатЗапроса", Результат);
Также, рекмендуется заполнить:
- ИсходящиеДанные.Вставить(ИмяПравила+"СтруктураЗаголовков", СтруктураЗаголовков);
СтруктураЗаголовков = [структура], ключ = имя поля заголовка, значение = текст в шапке заголовка.
ИсходящиеДанные.Вставить(ИмяПравила+"СтруктураРасшифровки", СтруктураРасшифровки);
СтруктураРасшифровки
= [структура], ключ = имя поля заголовка, значение = имя поля расшифровки
ИсходящиеДанные.Вставить(ИмяПравила+"СтруктураШириныКолонок", СтруктураШириныКолонок);
СтруктураШириныКолонок
= [структура], ключ = имя поля заголовка, значение = ширина колонк
На этом формирование кода проверки заканчивается.
10.04.2014
bug: при вводе нового элемента когда курсор стоял на группе - при сохранении выдается ошибка и элемент сохраняется пустым (не заполняется).
fix: ФормаНастройкиПравил, строка 490, "ТС" заменить на "НС".
Исправлены недочеты в поведении диалога с таблицей дополнительных параметров (при редактировании правила).
Типовые возможности Бухгалтерии 3.0 включают несколько инструментов по проверке правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. О них и пойдет речь ниже.
Экспресс-проверка
Представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в базе. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных положениям законодательства или в соответствии внутренним алгоритмам программы. Находится в разделе Отчеты :
Нажав Показать настройки , увидим список всех проверок:
Все проверки поделены на 5 групп, при необходимости можно включать/отключать любые из них. Нажимаем Выполнить проверку :
Видим, что есть ошибки в учете. Раскроем каждую группу проверок и посмотрим, что именно проверяет данный инструмент:
Давайте начнем с исправления ошибок, связанных с ведением книги продаж:
Ошибка показано очень информативно: тут и возможные причины, и рекомендации и даже список проблемных документов. В данном случае для документов реализации нет счетов-фактур. Кликаем два раза на документе и открываем его форму:
Нажимаем Выписать счет-фактуру . Со вторым документом аналогично.
Переходим к ошибкам в книге покупок:
Ошибка связана с тем, что в параметрах учета мы включили возможность реализации по различным ставкам НДС, но не сделали документ Распределение НДС (обязательный при такой настройке). Несмотря на то, что по факту НДС во всех реализациях 18%, такой документ нужно ввести:
Нажимаем Заполнить , затем Провести и закрыть :
Перейдем к следующей ошибке:
Состоялся зачет аванса от покупателя, но проводки по вычету НДС в системе не зарегистрировано. Актуализируем документ Формирование записей книги покупок :
Перезаполним вкладку Полученные авансы , проведем и закроем документ.
Следующая ошибка связана с неправильной нумерацией счетов-фактур (возникает при вводе документов "задним числом" или ручном редактировании номера):
Приводится конкретных перечень проблемных документов и ссылка на обработку по перенумерации. Кликнем по ней:
В открывшейся форме в нижней части нажимаем Продолжить , но нужного эффекта не ощущаем:
Такая двусмысленность случается иногда с программой, реагируем спокойно. В последующих релизах надеюсь, данный функционал будет отлажен.
Вообще, перенумерацию счетов-фактур делать нежелательно, т.к. они выдаются на руки покупателю. Если вы делаете такую проверку в конце года, то перенумерацию делать нельзя. Если в рамках квартала, то необходимо перевыставить счет-фактуру, если номер поменялся. Рекомендуется делать подобную проверку как можно чаще, это позволит отследить и устранить ошибку в нумерации своевременно.
Следующая ошибка связана с лимитами по кассе:
Анализ учета по налогу на прибыль
Отчет предназначен для выявления возможных ошибок в данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств. Формировать данный отчет необходимо только после выполнения процедур Закрытия месяца .
Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем, связь между которыми отображается стрелками. Стрелки иллюстрируют "переход" стоимости от одного объекта к другому. Стрелки исходят из блоков, символизирующих списанные объекты (стоимость которых уменьшается), и входят в блоки, символизирующие объекты, стоимость которых возрастает.
Кликнув на показателе (например Расходы ), открывается его детализирующая расшифровка:
Для выбранных полей расшифровки также может быть своя расшифровка:
Если у выбранного поля расшифровка не предполагает переход на другую схему, то открывается отчет по проводкам, который содержит все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.
Блоки отчета иллюстрируют стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по данным:
- бухгалтерского учета (желтый фон),
- налогового учета (голубой фон),
- учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
- учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).
В случае если для показателей одного блока не выполняется правило "Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы ", то блок обводится рамкой красного цвета. Это сигнал наличия ошибок учета. Рекомендуется рассмотреть историю формирования показателей блока, выяснить причину невыполнения правила и устранить ее.
Анализ учета по НДС
Отчет предназначен для проверки правильности заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС. В отчете показана сумма начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций.
Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы. В желтых ячейчах - сумма исчисленного НДС, в серых - сумма не исчисленного НДС (рекомендуется обратить внимание, возможно ошибка). В случае если блок наверняка содержит записи с ошибками, то рядом с ним выводится красный восклицательный знак.
Видим, что в отчете в блоке Зачет авансов полученных есть неисчисленный НДС, кликаем по блоку, формируется детализирующий отчет:
Видим, что по двум авансам от покупателей нет записей в книге покупок по вычету НДС. Сформировав оборотку по счету 62, убедимся, что зачета этих авансов не было и следовательно, вычета по НДС на данный момент быть не должно. Так что данная ситуация вполне нормальна.
