Document „Dezafectarea materialelor. Document „Dezafectarea materialelor;

Există cel puțin două opțiuni pentru contabilizarea îmbrăcămintei de lucru: atunci când îmbrăcămintea de lucru este utilizată de angajații organizației și când îmbrăcămintea de lucru este transferată angajaților contractantului.

În orice caz, detașarea îmbrăcămintei de lucru se realizează în același mod, cu documentul obișnuit de primire a mărfurilor și serviciilor. Tranzacțiile de încasări vor fi după cum urmează:

De bon de livrare de la furnizor:

Dt 10.10 CT 60,01 - pentru cuantumul costului îmbrăcămintei de lucru fără TVA

Dt 19.03 CT 60,01 - pentru suma TVA de la furnizor

De factura de la furnizor:

Dt 68.02 CT 19.03 - pentru valoarea TVA

Apoi, deoarece hainele de lucru sunt eliberate angajaților, aceștia trebuie să completeze documentele. La transferul de îmbrăcăminte de lucru și echipamente speciale către angajați, este necesar să se bazeze pe Rezoluția Ministerului Muncii nr. 51 din 18 decembrie 1998, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 135n din 26 decembrie 2003 și actele locale interne ale întreprinderii.

Faptul este că îmbrăcămintea de lucru și echipamentele speciale au o durată de viață utilă în timpul căreia costul îmbrăcămintei de lucru ar trebui anulat în părți egale (în mod liniar) în conturile de cheltuieli. O anulare unică a costului îmbrăcămintei de lucru este permisă pentru un accident industrial de mai puțin de un an.

În orice caz, în program este întocmit un document:

/Depozit/ - /Haine de lucru și echipamente/- Transferul materialelor în funcțiune, faceți clic pe butonul de creare

În documentul care se deschide, folosind butonul „Adăugați” sau „Selectare”, completați articolul, individul și scopul utilizării, în care trebuie să înregistrați opțiunea de anulare a costului îmbrăcămintei de lucru ca cheltuieli.

Dacă pe părți, alegem metoda liniară și înregistrăm SPI

Dacă costul integral pe lună de transfer este metoda de rambursare a costului la transferul în exploatare

Anularea costului îmbrăcămintei de lucru și echipamentelor speciale în scopuri contabile fiscale.

Hainele de lucru, de regulă, au un cost mai mic de 100.000 de ruble și sunt clasificate drept bunuri neamortizabile. O astfel de proprietate poate fi anulată în totalitate ca cheltuieli în momentul transferului, iar scrisoarea Serviciului Federal de Taxe permite, de asemenea, anularea costului îmbrăcămintei de lucru în părți egale în timpul SPI. Organizația însăși decide ce metodă să aleagă și o consacră în politicile sale contabile.

Conform documentului punerea în funcţiuneîmbrăcămintea specială este formată prin cablare:

Dt 10.11.1 (sau 2) CT 10.10 - pentru cuantumul costului îmbrăcămintei de lucru

Reducerea costurilor va fi reflectată la sfârşitul lunii cablare:

Dt 20 CT 10.11.1

În același timp, se generează o înregistrare în contul în afara bilanţului la Debit cont MC.02îmbrăcămintea specială este atribuită unui angajat al organizației.

După completarea documentului, trebuie să tipăriți declarația MB-7 (sau cerința - o factură atunci când ștergeți întregul cost al îmbrăcămintei de lucru ca cheltuieli).

După sfârșitul duratei de viață utilă a îmbrăcămintei de lucru emise, acesta eliminarea este reflectată în document:

/Depozit/ - /Imbracaminte de lucru si echipamente/ - Stergerea materialelor din utilizare, faceti clic pe butonul de creare.

Pentru a completa partea tabulară, utilizați butonul „Completare”, apoi va fi posibil să o completați automat în fila „Stergere cheltuieli”, selectați opțiunea de atribuire a costului cheltuielilor;

Dacă, conform contractului, responsabilitățile organizației dvs. includ furnizarea de îmbrăcăminte specială și echipamente speciale angajaților contractor implicați în executarea lucrărilor contractuale pentru organizația dvs., atunci nu există nicio vânzare a îmbrăcămintei de protecție specificate, deoarece organizația dvs. rămâne proprietar al imobilului specificat.

În acest caz, transferul și returnarea îmbrăcămintei de lucru și echipamentelor speciale, după utilizare, are loc pe baza unui certificat de acceptare întocmit sub orice formă.

Costul îmbrăcămintei de lucru și echipamentelor speciale este anulat în mod obișnuit, pe baza standardelor stabilite.

/ „Enciclopedia contabilă „Profirosta”
21.07.2017

Informațiile de pe pagină sunt căutate după următoarele interogări: Cursuri de contabilitate în Krasnoyarsk, Cursuri de contabilitate în Krasnoyarsk, Cursuri de contabilitate pentru începători, 1C: Cursuri de contabilitate, Învățare la distanță, Formare contabilă, Cursuri de formare Salariu și personal, Formare avansată pentru contabili, Contabilitate pentru incepatori
Servicii de contabilitate, Declarație de TVA, Declarație de profit, Contabilitate, Raportare fiscală, Servicii de contabilitate Krasnoyarsk, Audit intern, Raportare OSN, Raportare statistică, Raportare fond de pensii, Servicii de contabilitate, Outsourcing, Raportare UTII, Contabilitate, Suport contabil, Furnizare de servicii de contabilitate, Asistență către un contabil, Raportare prin Internet, Întocmirea declarațiilor, Nevoie de contabil, Politică contabilă, Înregistrarea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor, Impozite întreprinzătorilor individuali, 3-NDFL, Organizarea contabilității

Destul de des suntem întrebați cum să luăm în considerare activele materiale în valoare de până la 40 de mii de ruble? Conform paragrafului 5 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, acestea pot fi reflectate ca parte a stocurilor. Desigur, este mult mai profitabil să includeți costul unor astfel de articole de inventar în cheltuieli la un moment dat, mai degrabă decât să acumulați amortizare. Dar unele articole din nomenclatură sunt bunuri destul de valoroase. De exemplu, aparatele de birou și de uz casnic se încadrează adesea în această categorie: laptopuri, imprimante, televizoare, frigidere etc. Doar notează-le ca materiale obișnuite, „nu poți ridica mâna”. Aș dori să țin cont de această proprietate în contextul persoanelor responsabile financiar și să controlez disponibilitatea acesteia. Cum se organizează o astfel de contabilitate în programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0?

În primul rând, reflectăm primirea articolelor de inventar.

Cream un document cu tipul „Marfa (factura)”, specificam 10.09 ca cont contabil

Dacă documentul dvs. nu are coloane pentru selectarea conturilor contabile, atunci trebuie să modificați ușor setările programului. Am vorbit despre asta în detaliu în articolul De ce conturile contabile nu sunt vizibile în documentele din 1C 8?
După efectuarea încasării, în conturile contabile se generează următoarele mișcări.

Apoi este necesar să se pună în funcțiune articolele de inventar și să se anuleze costul acestora ca cheltuieli. Dar mai întâi trebuie să vă asigurați că funcționalitatea necesară este activată în program. Accesați fila „Principal”.

În secțiunea „Inventar”, bifați caseta „Haine de lucru și echipamente speciale”.

Apoi închideți formularul, accesați fila „Depozit” și selectați elementul „Transfer de materiale pentru funcționare”.

Completați fila „Inventar și consumabile de uz casnic”.

Ce trebuie indicat în coloana „Metoda de raportare a cheltuielilor”?
Aici selectați un element din directorul cu același nume, care conține informații despre contul de cost și subconturile la care doriți să anulați costul articolelor de inventar.
Puteți selecta o metodă existentă sau puteți adăuga una nouă.

Postăm documentul și vedem următoarele mișcări în conturile contabile.

Concomitent cu includerea costului articolelor de inventar în structura costurilor, acest element este plasat în contul extrabilanțiar „MC.04”, unde se țin evidența în contextul persoanelor responsabile financiar.
În orice moment, puteți crea un bilanț pentru acest cont și puteți vedea materialele utilizate.

Când este nevoie să anulați în cele din urmă articolele de inventar, de exemplu, din cauza unei defecțiuni sau a uzurii fizice, trebuie să utilizați documentul „Stergere materiale din serviciu”.

În acest caz, va fi generată o înregistrare inversă în contul „MC.04”.

Echipamente speciale - dispozitive speciale unice, echipamente, inventar, unelte care sunt utilizate în producție ca mijloace de muncă. Echipamentul special poate fi sau, depinde de costul acestuia.

Să vedem cum în (ediția 3.0) echipamentul special este luat în considerare ca material.

Pentru a contabiliza echipamentele speciale, sunt destinate conturi contabile precum 10.10 (contul „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în depozit”) și 10.11.2 (contul „Echipamente speciale în funcțiune”). Când introduceți articole de echipamente speciale, trebuie să indicați tipul de nomenclatură - „Echipament special”.

Primirea echipamentelor speciale este înregistrată în programul standard 1C. Apoi rezultă că echipamentul special poate fi, de asemenea, returnat din serviciu sau anulat. Documentele care înregistrează aceste operațiuni sunt disponibile în subsecțiunea „Îmbrăcăminte și echipamente de lucru” a secțiunii „Depozit”:

Documentul 1C 8.3 „Transferul materialelor în exploatare” poate reflecta transferul de inventar, echipament special și îmbrăcăminte de lucru. Trebuie să completați fila de document corespunzătoare. Acordați atenție coloanei „Scopul utilizării”, care este completată pe baza metodei de rambursare a costului materialului.

Opțiunea 1. Rambursarea costului la transferul în exploatare.

Exemplu. La întreprindere, echipamentul special - o ștampilă - a fost transferat în producție. Costul acestuia a fost anulat imediat pe 20 ianuarie (contul „Producție principală”).

Să creăm un nou document „Transferul materialelor în funcțiune” și să introducem date în fila „Echipament special”. În coloana „Scopul utilizării”, creați o nouă poziție de director cu detaliile:

• nomenclatura este specificată automat;
• nume – arbitrar;
• modalitatea de rambursare a costului: indicați metoda „Rambursarea costului la transferul în exploatare”;
• modalitate de reflectare a cheltuielilor - selectați dintr-un director pre-completat în cazul nostru, cheltuielile vor merge în contul 20.01;

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

După completare, selectați destinația documentului.

Să revizuim documentul. S-au generat înregistrări contabile: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (reflectă trecerea în exploatare), Dt 20.01 Kt 10.11.2 (rambursarea costului) și înregistrarea în Dt a contului în afara bilanţului „Echipamente speciale în exploatare” - MTs. 03. Tipărirea formularului de factura la cerere este disponibilă.

Opțiunea 2. Metodă liniară de achitare a costului echipamentelor speciale.

Exemplu. La întreprindere, echipamentul special a fost transferat în producție - o matriță cu o durată de viață de 12 luni. În această perioadă, costul este debitat lunar pe părți în contul 20.01.

Să creăm un „Transfer de materiale pentru funcționare” și să introducem datele în fila „Echipament special”. În coloana „Scopul utilizării”, vom crea o nouă poziție, vom completa câmpurile documentului, vom indica metoda de rambursare a costului ca „Liniară”, vom seta durata de viață utilă la 12 luni, cheltuielile vor merge la contul 20.01. Să selectăm o destinație pentru document.

Să revizuim documentul. S-au făcut înregistrări contabile: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (reflectă trecerea în exploatare) și Dt MTs.03 (cont extrabilanțiar pentru echipamente speciale în exploatare).

Rambursarea costului va fi efectuată lunar prin procesare de rutină „ ”, începând din prima lună după luna primirii. În acest caz, suma de anulare se calculează în funcție de durata de viață utilă și de cost, contul de cost se stabilește după metoda de reflectare aleasă. Inregistrare contabila Dt 20.01 Kt 10.11.2.

Opțiunea 3. Rambursarea costului este proporțională cu producția.

Exemplu. La întreprindere, echipamentul special a fost transferat în producție - o matriță de cauciuc concepută pentru a produce 10.000 de produse. Costul matriței va fi anulat proporțional cu volumul de producție lunar la contul 20.01.

Este necesar să introduceți „Transfer de materiale pentru funcționare”, atunci când completați scopul utilizării, selectați metoda de rambursare „Proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii)” și indicați volumul total de produse (lucrări) pentru aceasta. echipamente speciale.

După aceasta, în fiecare lună va trebui să introduceți un document „Producție de materiale” care indică echipamentul special și volumul de produse (lucru) produse pe lună.

Procesarea regulată „Închiderea lunii” va efectua rambursarea lunară a costului echipamentelor speciale proporțional cu producția.

Repunerea echipamentelor speciale din serviciu în 1C 8.3

Dacă echipamentul special a fost scos din funcțiune înainte de expirarea duratei sale de viață utilă sau înainte de a fi complet epuizat, este necesar să introduceți un document numit „Returul materialelor din serviciu”. În ea, echipamentul special este indicat în fila corespunzătoare, în coloana „Lot” - documentul de transfer în funcțiune.

Documentul face o înregistrare pentru valoarea reziduală a utilajelor speciale conform Dt 10.10 și Kt 10.11.2 (se reflectă întoarcerea din serviciu) și afișare conform Kt MTs.03; cu metoda de rambursare liniara se ramburseaza si valoarea pentru luna curenta.

Dezafectarea echipamentelor speciale din serviciu

Documentul este destinat să reflecte în contabilitatea operațiunilor de anulare a îmbrăcămintei speciale, echipamentelor și echipamentelor speciale.

Important! Dezafectarea nu poate fi oficializată în aceeași lună în care a fost oficializat transferul în exploatare. În caz contrar, costul anulării unor astfel de materiale va fi calculat incorect.

Când introduceți un document, trebuie să indicați următoarele detalii în antet:

Subdiviziune. Departamentul din care este scoasă din funcțiune îmbrăcămintea specială, echipamentul sau echipamentul special. Valoarea atributului este selectată din directorul „Diviziuni”. Detaliile trebuie completate.




Divizia organizatorica. Diviziunea organizației din care este scoasă din funcțiune îmbrăcămintea specială, echipamentul sau echipamentul special. Valoarea atributului este selectată din directorul „Divizii de organizații”. Detaliile trebuie completate.




Tipul de cost. Tipul de cost al îmbrăcămintei, echipamentelor sau echipamentelor speciale. Pot fi selectate următoarele valori:



• 
  

  Calculat - costul radierii va fi calculat la sfârșitul lunii la efectuarea documentului de reglementare „Rambursarea valorii”.

  
  

  Fix - prețul și costul de retur sunt specificate în document.

În secțiunea tabelar trebuie să indicați lista materialelor care urmează a fi anulate și cantitatea. În acest caz, completați următoarele detalii:

Material.Îmbrăcăminte de lucru, echipamente speciale sau echipamente scoase din funcțiune. Valoarea atributului este selectată din directorul „Nomenclatură” și trebuie completată.




Caracteristicile materialului. Caracteristicile îmbrăcămintei de lucru, echipamentelor sau echipamentelor speciale, dacă caracteristicile sunt înregistrate pentru acest material. Valoarea atributului este selectată din cartea de referință „Caracteristicile articolului”.




Serii de materiale. O serie de îmbrăcăminte de lucru, echipamente sau echipamente speciale, dacă se țin înregistrări pentru acest material pe serie. Valoarea atributului este selectată din directorul „Seria de articole”.




Locaţie Numărul de piese de îmbrăcăminte specială, echipament sau echipament special eliminate.




Unitatea de locuri. O unitate de măsură pentru numărul de piese de îmbrăcăminte specială, echipament sau echipament special eliminate.




Cantitate. Cantitatea de îmbrăcăminte, echipament special sau echipament anulat. Valoarea atributului este completată automat când se specifică numărul de locuri.




Unitatea de locuri. O unitate de măsură pentru îmbrăcămintea eliminată, echipamentul sau echipamentul special.




Lucrător. O persoană de la care sunt eliminate haine speciale, echipamente sau echipamente speciale. Valoarea de detaliu este selectată din directorul „Persoane fizice” și trebuie completată.




Scopul utilizării. Scopul utilizării îmbrăcămintei speciale, echipamentelor speciale sau echipamentelor în funcțiune. Valoarea atributului este selectată din directorul „Scopul de utilizare” și trebuie completată.

Dacă este selectat tipul de cost „Fix”, indicați suplimentar:

Preţ. Preț de anulare.




Sumă. Suma anulată în moneda contabilă de gestiune.




Suma (reg). Valoarea anulării în moneda contabilă reglementată. Valoarea detaliului este calculată automat când se modifică suma în moneda de control. contabilitate.

În scopul evidenței contabile și fiscale a materialelor în uz, se indică următoarele:

Transfer cont (TA). Cont contabil pentru îmbrăcămintea de lucru, echipamentele speciale sau echipamentele în funcțiune (de exemplu, 10.11). Valoarea detaliului este selectată din planul de conturi și completată automat la selectarea produselor pe baza datelor din registrul de informații „Nomenclatorul Organizațiilor”.




Contul de transfer (TA). Cont de contabilitate fiscală pentru îmbrăcămintea de lucru, echipamentul special sau echipamentul în uz. Valoarea detaliului este selectată din planul de conturi pentru contabilitate fiscală și se completează automat la selectarea valorii detaliului „Cont (Cont)” pe baza datelor din registrul de informații „Corespondențele dintre contabilitatea și contabilitatea națională”.

Caracteristicile documentului

Folosind partea tabulară se generează mișcările de consum conform registrului de acumulare „Materiale în funcțiune”.

În contabilitate se generează o înregistrare: Dt a contului de anulare - Kt a contului de transfer (de exemplu, 10.11).

Îmbrăcămintea de lucru și echipamentele speciale din 1C:UPP sunt un tip special de articole de inventar (active materiale), prin urmare trecerea în producție și anularea are loc într-un anumit mod.
Înregistrarea în programul 1C:UPP pentru îmbrăcăminte de lucru și echipamente speciale se face în directorul „Nomenclatură”.

În directorul „Scopul de utilizare” sunt stabiliți toți parametrii de anulare: durata de viață utilă în luni întregi, metoda de rambursare a costului de producție, precum și metoda de reflectare a costurilor de rambursare a costului în cheltuielile organizației.

Când lucrați cu îmbrăcăminte de lucru în 1C:UPP, sunt utilizate următoarele documente:
- „Transferul materialelor în exploatare” (în timpul trecerii acestui tip de inventar și materiale în producție);
- „Mișcarea materialelor în exploatare” (pentru a înregistra diverse modificări ale parametrilor de funcționare, schimbarea departamentului, angajatului etc.);
- „Returul materialelor din uz” (pentru procesarea retururilor la depozit);
- „Rambursarea costului” (rambursarea costului îmbrăcămintei speciale uzate și echipamentelor speciale);
- „Stergerea materialelor din exploatare” (pentru a înregistra de fapt eliminarea acestui tip de inventar și materiale).

Să luăm în considerare mai multe situații pentru a oferi o idee clară despre acțiunile și documentele necesare atunci când plătim costul îmbrăcămintei de lucru.

Situația nr. 1

3) Pe 20 martie returnăm materialul de la angajat către companie. Rambursăm costul folosind o metodă liniară (Documente „Returul materialelor din serviciu”, „Rambursarea costului”)

Situatia nr 2

1) Acceptăm îmbrăcăminte de lucru în funcțiune din 11 ianuarie. Stabilim rambursarea costului într-o manieră liniară, durata de viață utilă este de 12 luni. (document „Transferul materialelor în exploatare”)

2) După funcționare timp de 2 luni, pe 20 aprilie, vindem materialul unui angajat (Documente „Returul materialelor din exploatare” și „Vânzarea bunurilor și serviciilor”. Rambursăm costul în mod liniar (Documentul „ Rambursarea costurilor”)

Situația nr. 3

1) Acceptăm îmbrăcăminte de lucru în funcțiune începând cu 11 ianuarie. Stabilim rambursarea costului într-o manieră liniară (document „Transferul materialelor în exploatare”), durata de viață utilă este de 2 luni

2) După 2 luni. materialul este complet amortizat.

Situația nr. 4

1) Acceptăm îmbrăcăminte de lucru în funcțiune începând cu 11 ianuarie. Stabilim rambursarea costului într-o manieră liniară (document „Transfer materiale pentru exploatare”). Am stabilit durata de viață la 10 luni

2) După utilizare timp de 2 luni, materialul nu a fost complet amortizat.

3) Scoatem materialul (Documentul „Stergere materiale din serviciu”). Rambursăm costul într-o manieră dreaptă. (Documentul „Rambursarea costului”)

Ca urmare, în toate cele 4 cazuri, dacă documentele contabile de îmbrăcăminte de lucru sunt corect completate în 1C:UPP, vedem închiderea corectă a soldurilor pentru angajații cărora li s-a eliberat această îmbrăcăminte de lucru.

Acest lucru poate fi ilustrat în programul 1C:UPP cu raportul „Situația contabilă a costului materialelor în exploatare”, generat în cazul nostru pentru perioada 1 ianuarie 2014 până la 30 aprilie 2014.

Multumesc!