Scrisoarea de intenție conține. Cum să scrieți corect o scrisoare de intenție pentru documente
Un document de afaceri care însoțește CV-ul vă va ajuta să vă prezentați angajatorului într-o lumină mai favorabilă. Datorită unui document bine scris, vei primi un avantaj suplimentar și oportunitatea de a-l interesa pe angajator într-o poveste relaxată despre tine. Pentru un manager sau specialist în resurse umane, acest document ajută la creșterea șanselor de aprobare și o reacție pozitivă față de solicitantul pentru un post.
Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV
Atunci când trimiteți documente în mod intenționat șefului unei organizații sau departamentului de personal, numele companiei și numele complet trebuie să fie indicate în antetul scrisorii.
Scrisoarea care însoțește CV-ul ar trebui să înceapă cu un salut:
- Bună ziua;
- Bună ziua, stimate domnule sau doamnă (nume complet).
După ce ați aplicat, ar trebui să indicați pentru ce post vacant aplicați și din ce sursă ați aflat despre acesta. Este indicat să vă exprimați părerea cu privire la compania în care doriți să obțineți un post (este mai bine să indicați aspectele pozitive: succes, stabilitate etc.). Trebuie menționat de ce anume doriți să găsiți un loc de muncă în această companie (pentru a îmbunătăți competențele profesionale, a extinde gama de cunoștințe în domeniul activităților companiei).
Textul scrisorii de intenție pentru CV oferă o idee clară angajatorului:
- Despre motivele dorinței tale de a obține un loc de muncă în această companie.
- De ce ar trebui să fie atras de tine un manager sau un ofițer de resurse umane?
Încercați să o prezentați succint, dar pe scurt. Evitați formele și expresiile complexe, ornamentate. Asigurați-vă că verificați textul pentru erori (gramaticale, ortografice, stilistice). Propozițiile structurate cu competență și logic vă vor face posibilă evaluarea nivelului dvs. de alfabetizare.
Nu este nevoie să repeți informațiile care sunt deja în CV-ul tău. Evitați frazele clișee, dar nu exagerați cu libertatea excesivă în prezentare.
Scrisoarea de intenție trebuie scrisă conform regulilor corespondență de afaceri:
- Introducere;
- Partea principală;
- Concluzie.
Partea principală a scrisorii ar trebui să vorbească despre cunoștințele și abilitățile tale. După care ar trebui să spui cum poți fi util companiei în această poziție personal. De asemenea, ar trebui să menționați ce nivel de remunerație vă așteptați.
În concluzie, trebuie să mulțumiți angajatorului pentru timpul acordat candidaturii și să informați că CV-ul atașat conține informații complete despre competențele dumneavoastră. Asigurați-vă că scrieți informațiile dvs. de contact la sfârșitul documentului.
Mai mult de jumătate dintre solicitanți subestimează oportunitatea suplimentară de a spune despre ei înșiși și consideră că scrierea unei scrisori de intenție este o pierdere de timp.
Șablon de scrisoare de intenție pentru CV
Conform regulilor, o scrisoare de intenție este întocmită în două forme:
- Ca document separat, dacă trimiteți CV-ul în formă tipărită;
- Dacă trimiteți un CV electronic, trebuie atașată o scrisoare de intenție în același formular electronic.
Documentul de însoțire, conform regulilor general acceptate, este furnizat pe un șablon separat, indicând detaliile solicitantului (în formă tipărită sau electronică).
Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV
Când compuneți o scrisoare, ar trebui să respectați regulile de scriere a documentelor de afaceri. De obicei, o scrisoare de intenție este scrisă atunci când trimiteți CV-ul. Dacă creați în prealabil un șablon de document, puteți copia automat textul deja pregătit, schimbând doar numele managerilor de resurse umane și numele companiilor.
Exemplul nr. 1
În atenția managerului de resurse umane E. P. Sokolova.
Dragă Elena Petrovna!
M-a interesat postul vacant de administrator la complexul de divertisment Gorod, despre care am aflat pe portalul dumneavoastră de internet.
Consider necesar sa va informez ca am o experienta destul de mare in domeniul administrativ (peste 5 ani). Este sociabilă, se înțelege bine cu oamenii, responsabilă și este pedantă în munca ei.
Atasez CV-ul meu.
Vă mulțumesc pentru atenție și sper pentru aprobarea dvs.
Cu stimă, Ivanova Anastasia
Tel. 321-78-87
E-mail. [email protected]
Exemplul nr. 2
Bună ziua
Numele meu este Evdokia Ozernaya. M-a interesat postul vacant de șef de vânzări care era deschis pe portalul de internet rabota.ru. Am destul de multă experiență în domeniul comerțului. În funcții anterioare, a ocupat funcția de merchandiser și manager regional. Pe parcursul carierei mele am obținut rezultate destul de bune:
- Creșterea vânzărilor cu 30%;
- Stimulați clienții să cumpere produsele noastre;
- Dezvoltarea și implementarea unei scheme pentru un management mai eficient al personalului.
Caut un nou loc de munca din cauza schimbarii domiciliului. Atasez CV-ul meu.
Sper ca candidatura mea pentru postul vacant propus să fie aprobată și vă mulțumesc pentru timpul acordat candidaturii mele.
Cu stimă, Evdokia Ozernaya
Contacte: tel 908-78-67, email. [email protected]
Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV fără un post vacant? Există situații în care o organizație nu a postat un anunț de post vacant pe nicio resursă, dar ești dornic să lucrezi pentru această companie și să presupui că poate că va exista un post pentru tine care să se potrivească cu abilitățile tale profesionale. Întocmirea unui astfel de document necesită o abordare individuală și o atenție maximă față de potențialul angajator. În acest caz, trebuie să vă declarați hotărât, să vă indicați pregătirea pentru o întâlnire personală și un interviu.
Exemplul nr. 3
Informațiile dumneavoastră personale și de contact (nume complet, telefon, e-mail)
Numele companiei
Detalii destinatarului (numele complet)
Data trimiterii
Bună ziua
Sunt Ivanov Ivan Ivanovici, un inginer în structuri metalice cu peste 10 ani de experiență. A lucrat pe diverse șantiere. A dezvoltat proiecte pentru multe structuri care au fost implementate cu succes. Am stabilit parteneriate cu depozite metalice, sub conducerea mea există o echipă de sudori cu experiență, iar echipamente profesionale sunt disponibile.
Am aflat despre compania dumneavoastră studiind site-urile companiilor de construcții. Am studiat activitățile companiei dumneavoastră și sunt gata să obțin o poziție de inginer construcții metalice.
Aș fi recunoscător pentru interesul dumneavoastră față de candidatura mea și pentru feedback. Vă trimit CV-ul meu și portofoliul de proiecte. Sper cu adevărat la o colaborare fructuoasă.
Vă mulțumim pentru atenție!
Cu stimă, Ivanov Ivan Ivanovici
La redactarea unui document care însoțește un CV, este foarte important să se intereseze imediat angajatorul de avantajele față de ceilalți solicitanți. La angajare, factorul uman este de o importanță nu mică. Sarcina candidatului este de a evoca simpatie din partea managerului sau managerului de resurse umane, iar scrisoarea este cheia unei atitudini pozitive față de tine.
O scrisoare de intenție pentru documente îndeplinește mai multe funcții utile. Să ne uităm la cum să-l compunem și să arătăm, de asemenea, exemple de scrisori de intenție pentru diverse situații de afaceri.
Principalele funcții ale unei scrisori de intenție sunt de confirmare, de recomandare și de explicație.
Lista furnizată în scrisoare vă permite să confirmați trimiterea exact a acelor documente care sunt indicate în aceasta. Instrucțiuni și recomandări clare vor indica ce trebuie făcut cu fiecare document primit, de exemplu, confirmarea primirii, semnarea și trimiterea înapoi, informarea etc. Explicațiile vă vor ajuta să înțelegeți conținutul scrisorii, de exemplu, dacă trimiteți o actualizare declarație fiscală la inspecție.
Descărcare exemplu de scrisoare de intenție
Cum să scrieți corect o scrisoare de intenție pentru documente
Nu există un formular clar stabilit pentru o scrisoare de intenție. Puteți utiliza structura generală a scrisorilor de afaceri.
Formularul scrisorii de intenție poate consta dintr-un antet, titlu, corp de text, un semn cu numărul de atașamente și o parte finală cu detalii.
Compuneți o scrisoare de intenție pe antetul organizației și scrieți data la care a fost scrisă și numărul de înregistrare.
În antetul din stânga, indicați firma destinatară, precum și funcția, numele complet al persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea.
Faceți un titlu. Începeți textul principal cu o adresă politicoasă adresată destinatarului. Respectați etica comunicării, nu permiteți familiarizarea Enumerați documentele care sunt transferate și detaliile acestora, oferiți destinatarului instrucțiuni care să explice ce trebuie făcut cu fiecare document primit. Dacă oferiți vreo explicație, descrieți clar esența acestora și, dacă este necesar, furnizați calcule.
Dacă ați delegat executarea ordinului la care se face referire în scrisoare unui alt angajat, indicați numele complet, funcția și informațiile de contact ale acestuia, astfel încât destinatarul să-l poată găsi cu ușurință pentru interacțiune.
Scrisoarea ta de intenție ar trebui să explice și să completeze CV-ul tău. Scopul unei scrisori de intenție este de a arăta cea mai bună parte a ta și de a-l interesa pe angajator, crescând astfel șansele de angajare de succes.
Pentru unele posturi vacante, în special cele care necesită abilități de comunicare scrisă, angajatorii nu vor lua în considerare CV-uri fără scrisori de intenție.
Este important să înțelegeți că nu există sfaturi universale pentru scrierea unei scrisori de intenție, deoarece natura scrisorii de intenție depinde de postul pentru care aplicați și de cerințele angajatorului specific. Prin urmare, acest articol prevede recomandari generale- vectori pe care vă puteți concentra atunci când creați o scrisoare de intenție.
1. Studiați cu atenție textul postului vacant.Înainte de a scrie o scrisoare de intenție, asigurați-vă că citiți textul postului vacant pentru a înțelege cerințele angajatorului și specificul postului. Astfel, vă puteți susține scrisoarea de intenție cu argumente suplimentare.
2. Încercați să vă faceți scrisoarea de intenție cât mai personală. Nu scrie aceeași scrisoare de intenție pentru fiecare ocazie.
3. Salutați, prezentați-vă și spuneți-le pentru ce post aplicați. Acest lucru va face viața mai ușoară pentru recrutor, deoarece companiile mari pot avea zeci de posturi diferite deschise.
4. Explicați-i angajatorului de ce vă interesează postul. Spune-ne cum experiența și abilitățile tale se raportează la această poziție, cum poți aplica acea experiență și de ce crezi că ești un candidat bun.
4. Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact: numărul de telefon mobil la care puteți fi contactat. Uneori se întâmplă ca un angajator să decidă să invite un candidat la un interviu după ce a citit o scrisoare de intenție, fără să se uite la CV-ul lui.
5. Scrisoarea de intenție trebuie să fie pozitivă și fără reclamații.
Exemple de scrisori de intenție bune:
Scriind o astfel de scrisoare de intenție, aveți șanse mai mari să fiți angajat.
Greșeli la scrierea unei scrisori de intenție
1. Copierea aceluiași șablon atunci când răspundeți la diferite posturi vacante.
2. Imitația unei scrisori de intenție.
3. Text haotic.
4. Franchețe excesivă, încredere în sine, vorbirea despre experiențe irelevante.
5. Dorința de a părea spiritual.
6. Neatenție, greșeli de ortografie și de punctuație.
7. Demonstrarea lipsei de respect pentru un posibil angajator.În ciuda faptului că această eroare este evidentă, astfel de scrisori, din păcate, nu pot fi numite o excepție de la regulă. Este necesar să explicăm de ce un astfel de răspuns la un post vacant îl privează pe solicitant de speranță de angajare?
Succes în căutarea unui loc de muncă!
Multe documente trimise prin poștă includ o scrisoare de intenție. În acest articol vom analiza în detaliu scopul său, regulile de proiectare și exemplele.
Din acest material veți învăța:
- ce este o scrisoare de intenție pentru documente;
- cum să pregătiți o scrisoare de intenție pentru documente;
- lista documentelor atasate.
Ce este o scrisoare de intenție pentru documente
O scrisoare de intenție este un atribut obligatoriu dacă este necesară trimiterea unui pachet de documente. Are mai multe scopuri simultan.
Confirmarea faptului trimiterii. Scrisoarea de intenție pentru documente este înregistrată în documentele de ieșire ale companiei și are un număr corespunzător. Astfel, în baza acestei scrisori se consemnează faptul transmiterii documentelor. Mai mult, destinatarul consemnează și această scrisoare și pachetul de documente atașat acesteia.
Lista documentelor atasate. Fiecare scrisoare de intenție despre trimiterea documentelor trebuie să le conțină lista completași numărul de copii.
Instrucțiuni pentru manipularea documentației. Este important să înțelegeți că la trimiterea documentelor, unele dintre ele pot fi returnate. În acest caz, scrisoarea de intenție ar trebui să indice ce acțiuni trebuie efectuate: revizuiți documentele, acceptați, completați, semnați și lăsați sau trimiteți înapoi. Permiteți-ne să vă reamintim că puteți utiliza în plus ștampile speciale în aceste scopuri.
Mai întâi trebuie să completați partea cu adresă. Indică numele, titlul, adresa companiei, prenumele și parafa angajatului și funcția acestuia (dacă documentele sunt trimise unei anumite persoane). În continuare, trebuie să indicați data și numărul documentului de ieșire.
Prima parte a conținutului scrisorii ar trebui să fie un mesaj despre trimiterea documentelor. Începe cu cuvintele: „Vă trimitem...”, „Vă prezentăm...”, etc. După aceasta, puteți indica scopul trimiterii documentelor (pentru revizuire, completare, aprobare etc.). Dacă există un document atașat scrisorii, atunci acesta poate fi indicat în această parte, dacă există mai multe, puteți utiliza conceptul de „pachet de documente”, a cărui compoziție va fi dezvăluită mai jos;
A doua parte a conținutului constă în sarcini specifice pentru lucrul cu documente. De exemplu, poate conține instrucțiuni despre care copii trebuie returnate, care necesită o semnătură etc.
După cum se vede din exemplu, termenele de executare a documentelor pot fi indicate și în scrisoarea de intenție.
Cel mai important pas în pregătirea unei scrisori de intenție este marcarea disponibilității atașamentelor. Semnul este plasat după sfârșitul textului scrisorii, nu mai puțin de 2-3 rânduri mai târziu. Marca trebuie să conțină denumirea documentului, numărul de copii atașate și numărul de foi.
Marca de aplicare trebuie sa aiba o lista completa a documentelor atasate, numarul de copii si foi. În cazul în care documentele anexate sunt legate sau arhivate împreună, atunci nu este necesar să se indice numărul de foi (se indică doar numărul de exemplare).
De asemenea, trebuie să se înțeleagă că atunci când se indică numele documentelor atașate în textul scrisorii de intenție, nu este nevoie să le indice din nou în atașamente. ÎN în acest caz, prezența unei cereri (Anexa 1,2 etc.), se indică pur și simplu numărul de foi și copii.
Lista documentelor atasate
Există posibilitatea ca numărul documentelor atașate scrisorii de intenție să fie atât de mare încât nota despre atașarea acestora să nu fie inclusă pe pagina scrisorii. În acest caz, vă recomandăm să faceți un inventar al documentației atașate pe o foaie separată. La întocmirea unui inventar, în acesta este indicată componența pachetului de documente atașat scrisorii. Nota despre atașamente din scrisoarea de intenție indică lista documentelor atașate și numărul de foi. Acesta este formatat după cum urmează:
Anexă: conform inventarului pentru 2 foi.
După detaliul „Notă privind prezența atașamentelor”, urmează detaliul „Semnătură” al angajatului care a întocmit scrisoarea.
