Правом подписывать документы руководитель может наделить любого сотрудника, своим приказом.

Однако в ситуации, указанной в вопросе, все зависит от должностных инструкций главного бухгалтера (ГБ) и бухгалтера материального стола (БМС).

В частности, если БМС занимается инвентаризацией имущества, оформлением расчетов с подотчетными лицами и т. д., то наиболее правильным будет по этим документам передать право подписи именно БМС.

Если главбух занимается формированием бухгалтерской и налоговой отчетности, то ему следует передать право подписи первичных документов, счетов фактур, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Таки образом, приказом руководителя право подписывать первичные документы (акты, накладные, кассовые документы и т.п.) и счета – фактуры может быть возложена на ГБ. Доверенность на их подписание не нужна.

Для подписания бухгалтерской и налоговой отчетности (помимо приказа о назначении ГБ, ответственного за подписание отчетности) необходимо наличие доверенности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц*Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электроннойподписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подписи в документах

Все первичные документы должны составляться при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Ответственность за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события несут лица, подписавшие соответствующий первичный документ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.*

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Статья: Ответы, которые помогут вам без лишних хлопот приспособить свою первичку под правила 2013 года

Главное убедиться в том, что в старой первичке есть все обязательные реквизиты, которые теперь прописаны в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете. Их полный перечень вы найдете ниже. Правда, эту задачу мы уже проделали за вас. К счастью, во всех унифицированных формах есть требуемые данные. Да и кстати, от старого набора реквизитов новый несильно отличается. Из нового добавились только Ф.И.О. тех сотрудников, которые ставят подпись на документе.*

Эти реквизиты обязательно должны быть в первичке 2013 года*

1. Наименование и дата составления документа.

2. Название вашей компании. Полное или сокращенное – значения не имеет.

4. Натуральное или денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.).

5. Должности сотрудников, совершивших и ответственных за операцию (ответственных за оформление события), их подписи и Ф.И.О. (иные данные, позволяющие идентифицировать работников).*

3.Ситуация:Какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право первой и второй подписи банковских расчетных документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.

Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организации нужно представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом первой и второй подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка Россииот 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Право первой подписи принадлежит руководителю организации В этом случае документом, подтверждающим это право, может быть приказ о приеме на работу.

Руководитель может наделить правом первой подписи других сотрудников организации (за исключением лиц, наделенных правом второй подписи). Кроме того, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа организации. В последнем случае управляющая организация вправе наделить правом первой подписи:

Своих сотрудников;
сотрудников организации-клиента.

В обоих случаях подтверждающим право первой подписи будет один из следующих документов:*

Приказ о наделении правом первой подписи банковских документов;
доверенность на право первой подписи банковских документов.

Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или сотрудникам, наделенным правом второй подписи на основании приказа руководителя организации. Если бухучет ведет сторонняя организация, право второй подписи может быть предоставлено ее сотрудникам. Документами, подтверждающими полномочия лица, наделенного правом второй подписи, могут быть:*

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера;
приказ о наделении правом второй подписи банковских документов (если вторая подпись не принадлежит главному бухгалтеру);
договор об оказании услуг по ведению бухучета и доверенность на право второй подписи сотруднику организации, которая ведет бухучет.

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Доверенность также можно оформить в произвольном виде. Однако такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя и печать организации (п. 5 ст. 185, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в подтверждение полномочий можно представить другие документы, свидетельствующие о наличии у конкретного лица права подписи. Например:

Должностную инструкцию;
доверенность на право распоряжения денежными средствами с указанием о предоставлении права подписи (первой или второй).

Кроме того, лицо, обратившееся в банк за открытием расчетного счета организации, должно представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Подписи ответственных лиц

Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.* Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен лично подписать счет-фактуру и указать в нем реквизиты своего свидетельства о регистрации.

Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписьюр уководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации. Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной электронной подписью. При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 8 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, пункта 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Передача права подписи

Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации*

Оформляйте передачу права подписи счетов-фактур доверенностью или приказом (распоряжением)

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя* (п. 6 ст. 169 НК РФ). Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Ситуация: нужно ли в счете-фактуре указать должность сотрудника, уполномоченного подписывать этот документ вместо руководителя (главного бухгалтера)*

Нет, не нужно.

Состав обязательных реквизитов счета-фактуры установлен статьей 169 Налогового кодекса РФ, поэтому их изменение недопустимо. Это касается и таких реквизитов счета-фактуры, как «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо». Таким образом, если счет- фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, то указывать его должность в этом документе не следует. Но для идентификации лица, фактически подписавшего счет-фактуру, после подписи необходимо указать его фамилию и инициалы.* Такой порядок оформления счета-фактуры, подписанного сотрудником, уполномоченным на то приказом (распоряжением) руководителя или доверенностью от имени организации, рекомендован Минфином России в письмахот 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39, от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04, ФНС России в письме от 18 июня 2009 г. № 3-1-11/425.

Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка. Ни Налоговый кодекс РФ, нипостановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 не запрещают указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), том числе и наименования должностей лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39 и от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04.

Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

5 Сентября, 2012

Бухгалтерские Вести, №33

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте - очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Далия Демина

Юрист Интеркомп

Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

наименование должности лица, подписавшего документ;
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

Оформление права подписи доверенностью

В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

Доверенность – это письменный документ, для признания действительным которого необходимо соблюдение ряда обязательных реквизитов:

Наименование документа - «Доверенность»;
Регистрационный номер - указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
Место совершения доверенности - указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу - станет ничтожной. Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами;
Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности);
Подпись руководителя;
Печать юридического лица.

Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.

В статье использованы документы:

Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». В ред. от 25.11.09.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм. от 27.06.12.

Главный бухгалтер без права подписи - как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):


Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.)	Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета
Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета	Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

Заполнить данный реквизит может:

руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье .

Как оформить главбуха без права подписи?

Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Итоги

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Обманывают ли бухгалтера генеральных директоров?

Не знаю, хотя может быть.

К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые имеют право подписывать за них финансовые, правовые, юридические документы.

Может ли бухгалтер иметь право подписи в случае если нет главного бухгалтера?

Только с разрешением!

От имени юридического лица без доверенности ч. 5 ст. 65 ХКУ имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа директор, председательВ формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера.

Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи. А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила

Нужна доверенность

Право подписи чего?
Если ему дадут такие права (доверененостью) - может.

Приказ №__ от_____________ за подписью Ген. директора.
Право 1 либо 2 подписи в банк где обслуживается предприятие.

Приказ сделайте на него, и все.

Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора- главного бухгалтера наделенный правом первой подписи? Просмотрен 259 раз Задан 2011-06-15 14 25 58 0400 в теме Трудовое право из г. Москва.

Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера

О праве на подпись договоров. Игорь БУЕВИЧ, директор ПООО Юридические тонкости.Частью 4 ст. 9 Закона о бухучете установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден...

Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!?

По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера. смотря какая ситуация

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством...

Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет.

Если имеется доверенность, то имеет право

Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи

Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.

2. На основании доверенности от. .20 09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи...

Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица.
Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.

Чьи подписи должны стоять под балансом?

Так точно! Главного бухгалтера и генерального директора

Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй бухгалтеру.Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена.

В самом балансе есть ответ

Если предусмотрено две подписи - директор и бухгалтер, то оба;
Если одна - директор и все.
Я лично всегда ставлю свою подпись - бухгалтерам не доверяю.)))

Если в реестре налоговой инспекции за организацией есть гл. бухгалтер, то две подписи. Если нет -только директора.

Подскажите пожалуйста какие документы нужно оформить для того чтобы бухгалтер имел право подписи за директора?

Только оформив доверенность.

Лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов...

Правовой статус главного бухгалтера при подписании договора безвозмездной аренды? Имеет ли право представлять свою оргаз

Если есть на это доверенность ооо

Генеральный директор приказом назначил главного бухгалтера без права подписи финансовых документов.нет нормативного акта, который бы обязывал главбуха иметь право второй подписи в финдокументах. для ведения учета и формирования отчетности это не нужно. поэтому приказ...

Подскажите как правильно оформить приказ право подписи генерального директора за главного бухгалтера?

Приказ: в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.

Директора, главного бухгалтера, наименования общества, местонахождения, печати, в связи присвоением права первой подписи, в связи со сменойсправки за период с дата Протокола, Решения, приказа о назначении и пр. по дату предоставления документов в банк не имеем.

Не совсем понятно, объясните кому нужно подписать НДФЛ и ПРИКАЗ генеральному, или гл. буху за генерального?

Если подписал директор за глав/буха, то нужен приказ о замещении временно отсутствующего работника - т. е. в случае отсутствия глбуха за него расписывается директор. еще проще - в должностных главбуха конкретно добавить такой пункт. кто будет просить - показывать...

Вы имеете в виду 2-НДФЛ? Почему главбух не может сам себе подписать? Где Вы такое взяли? А если в штате вообще только один человек - директор, то он сам себе все подписывает, не будет же он на время подписи кого-то в штат брать. Так что Вы тут перемудрили, мне кажется. Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно - руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации - приказе.

Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи?

Согласно должностных обязанностей

Приказ на право подписи документ, дающий право оставлять свою подпись на всехВ связи с этим имеет смысл издать приказ по предприятию и назначить человека, который бы могпредприятия, но и генеральным директором, а так же главным бухгалтером предприятия.

Главный бухгалтер без права подписи

Директор пусть подписывает за бухгалтера

Передача полномочий на право подписи документов, как правило, осуществляет путемкоторыми наделяется доверенное лицо, какие действия оно имеет право совершать и какиеГенеральный директор и главный бухгалтер два в одном Вопрос от Царициной З.И...

Может тогда главного бухгалтера принимать не в штат, а заключить с ней гражданско-правовой, а не трудовой Договор? Тогда все вопросы отпадут сами собой

Главного бухгалтера без права подписи не бывает. Это полнейший абсурд. Подпись главного бухгалтера - это ответственность за бухгалтерский учёт - за суммы доходов и расходов предприятия.
Накладные и счёт - фактуры главбух может вообще не подписывать.
Такая организация работы, как у вас, когда ни один первичный документ не уходит на сторону без ведома главбуха, говорит о том, что на фирме контроль за продавцами, менеджерами, складскими менеджерами – чтоб не воровали. Или напротив, когда продавцов и менеджеров заставляют подписывать заведомое враньё, а они не хотят это делать. Тогда пришлая тётя – главбух сама всё подписывает. Ей за риск прилично платят.
Или ещё - ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за "дырки" в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.
Если уж вам приспичило и вы действительно уполномочены на решение вопроса трудовых отношений с главбухом и организации документооборота на фирме (в чём я очень сомневаюсь) , то вам надо приказом возложить обязанности главбуха на директора. Тогда он сможет подписывать все те документы, которые главбух подписывает – и по учёту и по отчётности. А по трудовому договору (или гражданско – правовому, без разницы) принять простого бухгалтера. Вопрос в том, надо ли это вашему директору? Раз он принял главбуха, значит ему нужен именно главбух – человек, который составляет и подписывает отчётность.
Что касается накладных и счёт – фактур, то их подписывать ваш директор может и так, не будучи главбухом. Это не те документы, которые подписывать должен именно бухгалтер. Надо издать приказ и возложить на директора обязанность подписи таких – то и таких – то первичных учётных документов. И всё.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или уполномоченных доверенностью от имени организации. Об этом написано в статье 169 НК РФ.
Про товарную накладную вообще говорить нечего. Счёт фактура хотя бы серьёзный документ – она составляется для НДС. А товарная накладная - только для учёта движения товаров на складе. Директор без всяких проблем может её подписать. Опять – таки, приказом нужно возложить на него такую обязанность.
Так что, чтобы подписать ежедневную первичку, вашему директору не стоит становится главбухом. Надо просто приказом ему вменить эту обязанность. Пусть главбух сам подписывает то, что он обязан как главбух подписывать.

Гражданско-правовой договор - не выход. Он может заключаться с работниками на выполнение разовых работ. Как Вы налоговой объясните потом, какие разовые работы выполнял у Вас главбух. Наталья - не позорься. Крупозавод же весь читает, что ты отвечаешь и делает соответствующие выводы))).

Как оформить правильно передачу права подписи на первичных бух. документах за гл. бухгалтера и за ген директора?

Обычная доверенность "№, дата" на право подписи документов и перечисляете.

Утверждаю список сотрудников ООО Ботинки, имеющих право подписи на следующих документах с 08.09.2009г.- - Кассовые документы. За Главного бухгалтера - - Бухгалтер Иванова Людмила Кирилловна. LДалее подпись Директора.

Или приказ

Условия подписи директором документов за главного бухгалтера

В случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера.

Права подписи при бухгалтерском обслуживании. Ведение бухгалтерского и налогового учета - это функция организации.В отношении подписи главного бухгалтера на первичных документах ситуация выглядит следующим образом.

Сколько подписей на сч-ф, если на фирме только директор числится?

2, за себя и за главбуха.

Например, заместитель, финансовый или коммерческий директор. Для этого нужно - иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Тогда пусть подписывает за главбуха тоже...

Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи.

Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера

Да, если это оговорено уставом предприятия.

Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная... дальше.

Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что "возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. ".

Конечно ДА

Может ли главный бухгалтер не иметь права подписи документов?

Конечно может не иметь, ведь в нем нужно быть уверенным на сто процентов, а это в наше время редкость.

Право подписи без доверенности имеет только руководитель в должности, указанной в Уставе директор, генеральный директор и т.д. .На финансовых документах! Там где требуется подпись главного бухгалтера.

Если лишать подписи главного бухгалтера, то сначала надо его уволить

Возникает вопрос тогда: а ЗАЧЕМ он на месте главного и кто За него будет документы подписывать? !
по Закону если должность глав. бухгалтера есть в штатном расписании, тогда все документы подписывают два человека: ген. директор и глав. бух! так же как и несут ответственность.

И не подписывай, тебе же проще, на своем предприятии я не ставлю подпись на банковских документах. Руководители теперь такие недоверчивые, зачем лишняя головная боль, посоветую тебе- пусть на обеих экземплярах платежки ставит свою подпись, и на той, что остается у тебя. Если заметила на налоговых отчетах и декларациях подпись бухгалтера отсутствует.

Только за главного бухгалтера может расписаться, на худой конец за бухгалтера. И то, если гл. бух. оформлен официально.

Протокол на увольнение директора ООО и возложения обязанностей на главного бухгалтера с правом первой подписи

Легко ли найти главного (старшего) бухгалтера с правом первой подписи? и что делать, если бухгалтер отказывается подписы

Если в должностной инструкции этого не было прописано, Вы не имеете права ее обязать, так же как и за это уволить.

При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды - за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных...

Если Вы работоаете "чисто", она бы подписала. Ваш бизнес, вы получаете доход черным и белым она отвечает на равне с директором, при голом окладе. Возьмите ее в долю, а свои действия согласовывайте с главбухом, не только давайте подписывать. Или же она девочка начинающая, если Вы сами готовили приказ на право подписи без согласования.

Значит вы "грязно" работаете. А отвечать солидарно с вами она не хочет.
Испытательный срок (1 мес.) дается не только работодателю, чтобы узнать сотрудника. Но и сотруднику, чтобы узнать, как вы работаете, и сделать выводы.

Я бы тоже не стала подписывать! Как сейчас все работают, пусть за себя сами и отвечают, почему нужно свою ответственность перекладывать на чужие плечи? Вы чудите, а кто то должен за вас отвечать?

Правильно делает, доход Вам, а сидеть двоим.

Да... нафига нужен такой ГБ, который боится ответственности?
не хочешь подписывать то, что делаешь-не работай...

Форма приказа о том,что уполномоченное лицо имеет право подписи бухгалтерских документов. В Налоговом Кодексе в 21 гл.Если у Вас договор другой, то возможно и директор этой фирмы. Как договоритесь. Кто будет иметь право подписи за главного бухгалтера...

Как передать право подписи главбуха другому должностному лицу, не назначая его на должность главного бухгалтера?

Легко издать приказ и поменять карточки в банке и все.

Усыновленные их потомство не наследует директор имеет право подписи за главного бухгалтера смерти родителей усыновленного.

Очень просто, поменять подписи в банковской карточке на то лицо, которое он определил, предварительно он должен издать приказ)) Если не боится рисковать-это его проблемы.))

Довереность написать.

Приказом, но куча нюансов. Если гендиректор учредитель а если нет? вот тут сразу вопрос, потому как вторая подпись в некоторых организациях решаема только собраниями учредителей

Ну и толку, право подписи-то переложит, а отвечать все равно генерал будет. Право подписи не всегда влечет за собой ответственность. А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за "не там" поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей. Угадайте, кто будет отвечать? Тот кто подписывал документы согласно приказа, или тот кто издал такой приказ и заставил работника выполнять работу не соответствующую занимаемой должности?

Если один человек и генеральный директор и главный бухгалтер, то как правильно оформить письмо? Подписи

Если у Вас ООО - то ген. директор НЕ МОЖЕТ быть одновременно гл. бухгалтером, у вас налоговая просто не примет документы.. . Если же Вы - ИП, то достаточно одной вашей подписи...

Бухгалтера одного моего клиента привлекли к делу за уклонение от уплаты налогов - хотя она и не имела ни права подписи, не числилась главнымНе девочка с улицы, а назначенная директором бухгалтер на неполном рабочем дне. jack, я, как должностное лицо, которое...

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Разработана

Некоммерческой организацией

ФОНД «НРБУ «БМЦ»

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-33/2013-КпР
«ПОДПИСЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ДОКУМЕНТАХ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

4. Таким образом, рассматриваемые нормы с 1 января 2013 года не подлежат применению.

5. Вместе с тем после 31 декабря 2012 г. порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации. В частности, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.